El programa de subvenciones Kit Digital para pymes, microempresas y autónomos continúa ampliándose a más sectores productivos. Con la reciente modificación de las bases reguladoras de la concesión de ayudas para la digitalización, el Kit Digital para comunidades de bienes, sociedades civiles y explotaciones agrarias es una realidad. Sin duda, esto constituye un impulso decisivo en la actualización y crecimiento de organizaciones y empresas en estas áreas relevantes. Acompáñanos a conocer los detalles de esta iniciativa.
Ahora también hay Kit Digital para comunidades de bienes y otras áreas
En efecto, el pasado 20 de junio fue publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE) la Orden ETD/739/2023. La misma incorpora una nueva modificación de la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre, en las que se establecieron las bases reguladoras de la concesión de ayudas para la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo. Es decir, las condiciones para solicitar y conceder las subvenciones del programa Kit Digital. Es pertinente recordar que dicho programa del Gobierno surge en el marco de la Agenda España Digital 2025, el Plan de Digitalización Pymes 2021-2025. Del mismo modo, forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España -financiado por la Unión Europea- Next Generation EU.
En concreto, la orden que nos ocupa modifica el literal b del artículo 7.1 de las Bases Reguladoras del Kit Digital, correspondiente a los beneficiarios. La nueva redacción deja claro que también pueden solicitar el bono digital « (…) Las comunidades de bienes, las sociedades civiles con objeto mercantil, las sociedades civiles profesionales y las explotaciones agrarias de titularidad compartida que ejerzan una actividad económica, siempre que su domicilio fiscal esté ubicado en territorio español.»
Igualmente, la mencionada orden modificó el numeral 7 del artículo 9 de las Bases Reguladoras. La nueva versión de este apartado obliga a los beneficiarios a establecer medidas eficaces y proporcionadas a fin de evitar el fraude, teniendo en cuenta lo que exige la normativa de subvenciones públicas. Al igual que para impedir la doble financiación, la falsedad documental y el conflicto de intereses. En función de esto, el solicitante deberá cumplimentar una Declaración de Ausencia de Conflicto en los términos determinados en cada convocatoria. A los efectos, el interesado podrá encontrar un modelo de dicha declaración en el Anexo V de la orden que nos ocupa.
El Kit Digital para comunidades de bienes, sociedades civiles y explotaciones agrarias en contexto
Para entender el alcance de esta orden que extiende el Kit Digital para comunidades de bienes, sociedades civiles y explotaciones agrarias necesitamos definir tales entidades.
- En primer lugar, se constituye una Comunidad de Bienes cuando la propiedad de un bien o derecho pertenece proindiviso a varias personas. Esta debe formar parte de una actividad empresarial realizada en común, por lo que puede entenderse como la modalidad más sencilla de asociación entre autónomos. Las comunidades de bienes no tienen personalidad jurídica propia, pero están reguladas por el Código de Comercio en materia mercantil y por el Código Civil en materia de derechos y obligaciones. No requieren de un capital social mínimo, pero sí es indispensable que la integren al menos dos socios.
- Por su parte, una sociedad civil es aquella establecida mediante un contrato por el que dos o más personas aportan capital en común, con el propósito de repartir entre sí las ganancias. Este capital puede ser en dinero, en bienes o trabajo, servicios o actividad en general. Una sociedad civil que desempeña actividades económicas es del tipo mercantil y tributan el impuesto de sociedades. Una sociedad civil profesional realiza actividades con ánimo de lucro para cuyo desempeño es indispensable una titulación universitaria oficial, o titulación profesional e inscripción en el correspondiente Colegio Profesional. Esto de acuerdo a la Ley 2/2007, de sociedades profesionales.
- Por último, la explotación agraria de titularidad compartida es una opción voluntaria que asumen los matrimonios, parejas de hecho o personas con una relación análoga. Como su nombre lo indica, su propósito es gestionar de manera conjunta una explotación agraria. En la misma, los cotitulares comparten tanto el trabajo en la explotación como la gestión, los derechos, las cuotas y las subvenciones.
La evolución hasta el Kit Digital para comunidades de bienes y otras entidades
Desde sus inicios, en noviembre de 2021, el Programa Kit Digital ha tenido momentos estelares. Con la publicación de la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre, quedaron establecidas las bases reguladoras para la concesión de ayudas. El 15 de marzo de 2022 comenzó el plazo para las solicitudes correspondiente a pymes entre 10 y 49 trabajadores.
Cuatro meses después, ocurre la primera modificación de las Bases Reguladoras, mediante la Orden ETD/734/2022, de 26 de julio. Esta introdujo cambios en las soluciones de digitalización definidas inicialmente en las categorías: sitio web y presencia en internet, gestión de procesos y factura electrónica. Asimismo, actualizó el Catálogo de Soluciones de Digitalización incorporando las categorías de presencia avanzada en Internet y Marketplace.
En el primer caso, el objetivo es proporcionar funcionalidades y servicios que impulsen el posicionamiento web de las empresas beneficiarias, implementando estrategias SEO. Por lo que estas soluciones deben incluir:
- Posicionamiento de la información del negocio en Internet: perfil, sitos principales, contacto, redes de negocio y/o directorios de compañías y profesionales.
- Análisis de keywords.
- Estudio de la competencia.
- SEO On-page y SEO Off-page.
- Reportes mensuales de seguimiento, para conocer el resultado de las acciones ejecutadas.
Por otro lado, en el área de marketplace el propósito es proveer servicios de estrategia y apoyo para la participación de las compañías beneficiarias en dichos canales. En este aspecto, las soluciones incluidas son:
- Estudio previo de opciones, apertura de cuenta y alta de perfil en una plataforma de marketplace, como mínimo en un país.
- Análisis de la competencia.
- Diseño y establecimiento de la estrategia de negocio.
- Producción del catálogo de referencias, previo análisis de las categorías comercializables.
- Creación del contenido del listing, definiendo, al menos, 10 descripciones del catálogo de referencias.
- Alta de referencias, con la descripción y fotografía individual de cada producto.
Continuidad de las convocatorias y más ampliaciones
Igualmente los cambios introducidos por la Orden ETD/734/2022 incluyeron mejoras en la definición de determinados aspectos para garantizar la correcta ejecución de las ayudas y la consecución de los objetivos definidos en el Programa. Entre ellos, podemos mencionar la incorporación del concepto de mejora funcional.
El 2 de septiembre de 2022, Red.es –entidad pública que coordina el programa– anunció la apertura de la convocatoria del Segmento 2 del Kit Digital para empresas con entre 3 y 9 trabajadores. Y el 12 de octubre dio inicio a la convocatoria de solicitudes para el segmento 3 de compañías de menos de 3 empleados y autónomos.
En marzo de 2023, el programa de ayudas Kit Digital celebró un año de su primera convocatoria. Hasta ese momento, ya se habían entregado cerca de 950 millones de euros a empresas solicitantes, distribuidos en 171.000 bonos digitales. Ese mismo mes, se decidió extender el plazo de convocatoria de solicitud para todas las categorías de pymes hasta el 31 de diciembre de 2024.
Por si fuera poco, el 31 de mayo la vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Nadia Calviño, anunció la ampliación del Kit Digital a pymes con más de 50 trabajadores.
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