Una de las preguntas más comunes sobre el programa Kit Digital es el plazo de ejecución y la caducidad del bono digital. Según las bases de cada convocatoria, que puedes consultar en la sede electrónica de Red.es, el bono de Kit Digital tiene una duración de seis meses a partir de la notificación de la resolución de la ayuda.
Seleccionar agente digitalizador y firma de los acuerdos
Una vez recibida la notificación, tienes seis meses para seleccionar a tu Agente Digitalizador y firmar los Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización que elijas. Este tiempo adicional te brinda la oportunidad de analizar cuidadosamente tus opciones y asegurarte de tomar la mejor decisión para tu proyecto de digitalización.
Una vez transcurridos esos 6 meses, se perderá el crédito del bono digital no consumido.
Desarrollo e implantación del servicio
Una vez que se ha formalizado el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, el trabajo se desarrolla por el Agente Digitalizador en dos fases diferentes:
- En la primera fase, que tendrá un plazo máximo de tres meses, se llevará a cabo la instalación, desarrollo (si es necesario) y el correspondiente pago de la factura emitida por el Agente Digitalizador. Durante esta etapa, se realizarán todas las acciones necesarias para implementar la solución de manera eficiente y efectiva.
- En la segunda fase, que se extenderá por un plazo de doce meses a partir de la fecha de emisión de la factura en la fase anterior, se continuará con el seguimiento y optimización de la solución implementada. Durante este periodo, se realizarán ajustes y mejoras con el objetivo de garantizar un funcionamiento óptimo y satisfactorio de la solución en el tiempo.
Plazos para pagar el IVA
La subvención no incluye los impuestos correspondiente ni, por tanto, el pago del IVA (IGIC o lo que corresponda) al Agente Digitalizador. En todo caso, ese importe lo podrás compensar en la siguiente declaración trimestral de IVA como IVA soportado.
Respecto al plazo para pagar ese importe correspondiente a los impuestos, es importante distinguir entre la primera convocatoria y las posteriores. Respecto a los plazos de implementación:
Una vez que el acuerdo sea validado, tanto el beneficiario como el agente digitalizador tendrán un plazo de 3 meses para implementar y poner en marcha la solución. Durante este tiempo, se espera que la solución esté completamente implementada y que la factura correspondiente haya sido emitida.
- En la Primera Convocatoria, durante esos tres meses de implementación, el beneficiario deberá abonar la factura, es decir, pagar la parte correspondiente que no está subvencionada, como el IVA y la cantidad que exceda de la cuantía máxima establecida para cada categoría elegida.
- Sin embargo, a partir de la modificación de la orden de bases en la Segunda Convocatoria y las siguientes, se amplía el plazo de pago para el beneficiario. Ahora dispondrá de 6 meses desde la validación del acuerdo para abonar la factura.
Esta modificación en los plazos de implementación y pago busca brindar mayor flexibilidad y adaptabilidad a los beneficiarios, permitiéndoles cumplir con los requisitos establecidos de manera más cómoda y eficiente.
Plazos para justificar los servicios
- En la 1ª Convocatoria, se dispone de un plazo máximo de 3 meses, contados a partir de la fecha de emisión de la factura, para completar los trámites correspondientes.
- En la 2ª y 3ª Convocatoria, se cuenta con un período ampliado de 6 meses desde la fecha de validación del acuerdo para llevar a cabo las gestiones necesarias.
Una vez transcurridos 12 meses desde la emisión de la factura, se inicia automáticamente un plazo adicional de 3 meses para la justificación de la segunda fase, permitiendo un tiempo suficiente para completar todos los requisitos.
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