Tras haber recibido el aviso, por correo electrónico, de la aprobación del bono digital del programa de ayudas Kit Digital, el acuerdo de prestación para soluciones de digitalización es el próximo paso importante que habrás de dar. La normativa que rige todos estos procedimientos da un plazo de 6 meses para formalizar tal acuerdo. Si dejas pasar ese tiempo, perderás la oportunidad de aprovechar las soluciones digitales que ofrece este importante programa de subvenciones.
El acuerdo de prestación para soluciones de digitalización es un contrato o documento totalmente digitalizado que firmas conjuntamente con un agente digitalizador para canjear tu bono digital por las soluciones digitales que hayas seleccionado para tu pyme.
El agente digitalizador y el acuerdo de prestación para soluciones de digitalización
El agente digitalizador es la empresa que implementará las soluciones digitales en tu pyme, de conformidad al acuerdo de prestación para soluciones de digitalización. Estas empresas de digitalización son especialistas en tecnologías informáticas de última generación, que se han suscrito al programa de subvenciones Kit Digital.
El programa de subvenciones le exige a estas empresas una experiencia comprobable de mínimo dos años en dichas actividades. Además, para formar parte de la lista de agentes digitalizadores del Kit Digital, se les exige una facturación promedio anual de 100.000 euros. También deben estar solventes con sus obligaciones tributarias, seguro social y sin crisis.
Los agentes digitalizadores también cumplen la función de orientar a las pymes en la etapa de solicitud del bono digital y para aclarar cualquier duda.
Elección de la empresa para el acuerdo de prestación para soluciones de digitalización
Este es el primer paso que deberás dar, después de haber recibido la aprobación del bono digital para tu pyme. Visitando el portal web Acelera Pyme, podrás ver la lista completa de agentes digitalizadores autorizados, y elegir el que más te convenga.
El número de agentes digitalizadores acreditados por Acelera Pyme supera las 3000 empresas. Esta lista está organizada por el tipo de solución tecnológica que ofrecen, el sector al que se dirigen sus servicios, el área geográfica donde operan y su respectivo sitio web.
Elección de las soluciones digitales para el acuerdo de prestación para soluciones de digitalización
El programa de digitalización de pymes tiene disponible un catálogo de 10 soluciones digitales. Por lo tanto, deberás seleccionar aquellas que más necesite tu pyme. Si el coste de las soluciones que elijas supera la cuantía del bono, el restante lo pagarás por tu cuenta.
Para la digitalización de pymes se disponen de las siguientes soluciones:
- Diseño, implementación, alojamiento y posicionamiento del sitio web de tu pyme.
- Diseño e implementación de un ecommerce con catálogo de productos y servicios, carrito de compras y sistema online de pago.
- Gestión de redes sociales para el marketing digital de tu pyme.
- Gestión de clientes para mejorar la satisfacción de los mismos.
- Busines Intelligente y Analítica para el análisis estadístico de datos de tu pyme.
- Gestión de procesos para automatizar y digitalizar las operaciones de tu pyme.
- Facturación electrónica con respaldo en la nube para agilizar tu pyme.
- Servicios y herramientas para la oficina virtual basada en la nube (Word, Excel, PowerPoint, Drive, etc.).
- Comunicación segura.
- Ciberseguridad para el fortalecimiento de la seguridad del sistema informático de tu pyme.
Formalización del acuerdo de prestación para digitalización de pymes
La formalización del acuerdo de prestación para soluciones de digitalización la inicia el agente digitalizador que hayas seleccionado y contactado previamente. El agente seleccionado entra en la plataforma Red.es y registra un «nuevo acuerdo» con el NIF del beneficiario, la solución seleccionada, el coste de la solución y la fecha del contrato. Este preacuerdo se guarda en la plataforma Red.es, la cual te enviará automáticamente un aviso por correo electrónico.
Luego, deberás entrar en la plataforma Red.es para aceptar el contrato propuesto por el agente, colocando tu firma electrónica. Posteriormente, le llegará un aviso por correo electrónico al agente digitalizador; este deberá entrar al portal Red.es para terminar de validar el acuerdo y enviarlo para su aprobación final.
Cada solución digital que elijas tendrá un contrato o acuerdo aparte. Además, no podrás elegir dos agentes digitalizadores para una misma solución digital.
Implantación de las soluciones del Kit Digital en tu pyme
Esta etapa comienza a partir del momento en que la plataforma Red.es notifica, al agente y al beneficiario, que está aprobada la prestación del servicio. Entonces, el agente digitalizador tendrá un plazo de tres meses para implantar las soluciones digitales en tu pyme.
En esta etapa el agente digitalizador, en cumplimiento del acuerdo de prestación para soluciones de digitalización, ofrecerá la formación necesaria al personal de tu pyme. Esto es muy importante para que tus empleados den el uso más eficiente a las nuevas tecnologías.
Tras los primeros tres meses, el agente digitalizador deberá prestar asistencia y asesoría hasta culminar el año. En relación al cobro de los servicios, Red.es pagará al agente el 70 % del presupuesto acordado, finalizados los primeros tres meses. Finalmente, al cumplirse el año, Red.es pagará al agente el 30 % restante.
Mejores agentes digitalizadores
Los mejores agentes digitalizadores son aquellos que tienen una amplia experiencia y un reconocido prestigio en el ámbito de las tecnologías de la información. En Proxima Digital llevamos muchos años implementando soluciones tecnológicas eficientes y adaptadas a las necesidades de pymes, micropymes y autónomos. Confía en nosotros y formalizaremos un acuerdo de prestación para soluciones de digitalización, plenamente garantizado con nuestra experiencia y profesionalismo.
