Los bonos digitales del plan Acelera Pyme están dando de qué hablar. Muchas empresas se están acogiendo a este programa del Gobierno para acelerar la transformación digital de las pymes y los autónomos. Seguro que, si estás atento a las novedades referentes a las pequeñas y medianas empresas, has leído o escuchado expresiones como bono digital, ayudas para pymes o proceso para digitalizar pymes.
En este artículo queremos ayudarte a resolver todas tus dudas con respecto a la iniciativa de transformación digital impulsada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Te explicamos brevemente qué son los bonos digitales, qué campos cubren y qué debes hacer para conseguirlos.
¿Qué son los bonos digitales para pymes y autónomos?
Los bonos digitales para pymes y autónomos salen de los fondos para la recuperación económica que la Unión Europea puso sobre la mesa. En total, unos 800.000 millones de euros que se engloban en el programa Next Generation. España cuenta con una parte sustancial de estas ayudas, concretamente 140.000 millones de euros. 3000 millones van a parar al Plan de Digitalización de Pymes, el conocido como Kit Digital o bono digital.
Resumiendo: se trata de un programa de subvenciones para pymes que va destinado a la transformación digital. Este bono digital puede utilizarse en diversos ámbitos, siempre para mejorar procesos de la empresa con las nuevas tecnologías. Por ejemplo, hay ayudas destinadas al uso de software en la nube, facturación electrónica o diseño de páginas web. Sin embargo, eso no es lo único que el Kit Digital cubre.
Bonos digitales: las ayudas para pymes en diversos ámbitos tecnológicos
Echemos un vistazo a las dotaciones económicas englobadas dentro del plan de digitalización Acelera Pyme. Tener claro en qué ámbitos puedes aprovechar las subvenciones te permite aprovecharlas al máximo.
Software de gestión de clientes (CRM)
Un CRM es un software que mejora la gestión de las relaciones con los clientes. Muchos de ellos cuentan con inteligencia artificial para generar informes, resolver conflictos automáticamente y ofrecer una mejor atención y soporte. El bono digital es de hasta 4000 euros para este tipo de soluciones.
Diseño web y tiendas online
La presencia en Internet es crucial. Tener una página web profesional y una tienda en línea en la que ofertar tus productos ayuda a que tu negocio crezca. Los fondos para cubrir esta necesidad cada vez más urgente en las pymes es de hasta 2000 euros.
Redes Sociales
El plan Acelera Pyme contempla un máximo de 2500 euros para fines de marketing y publicidad. En este ámbito podemos incluir la gestión de redes sociales, así como la promoción de la marca en estas plataformas.
Facturación electrónica
A nadie se le escapa que la facturación electrónica es la manera más fiable de gestionar los pagos de los clientes. Todo se hace más rápido, con menos errores y con copia de seguridad en la nube. El total destinado en las subvenciones para la gestión electrónica de la facturación es de 1000 euros.
BI y analítica
Una solución BI permite que las empresas puedan aplicar la Inteligencia de Negocio para la toma de decisiones sólidas gracias al análisis de datos actualizados. Además, también facilita visualizar datos relevantes, así como la automatización de grandes volúmenes de trabajo. La cuantía máxima destinada a estas soluciones digitales asciende a 4000 euros.
Oficina virtual
Disponer de soluciones de oficina virtual permite no solo realizar el trabajo desde cualquier lugar, sino también reducir costes y mejorar la productividad de los equipos. Hasta 12000 euros se pueden obtener para contar con este tipo de soluciones.
Software de gestión de procesos (ERP)
La automatización en los procesos, como las compras, ventas, inventarios, impuestos, contabilidad o finanzas, te hace ganar tiempo. Como consecuencia, tu negocio será más rentable. La subvención o bono digital para implementar estas soluciones tiene como límite los 6000 euros.
Implantación de sistemas de ciberseguridad
Los sistemas informáticos cada vez albergan más datos sensibles en las empresas. Debido a esto, contar con un plan en ciberseguridad protege las operaciones de tu pyme ante los ataques externos. Hablamos del uso de software antimalware, correo seguro con antispam, software de detección de amenazas, antiphishing y más. El bono para el servicio de ciberseguridad se eleva hasta los 6000 euros.
¿Cómo conseguir los bonos digitales para pymes y autónomos?
Teniendo claros los ámbitos que cubren las ayudas para pymes facilitadas por el Ministerio de Asunto Económicos y Transformación Digital, ha llegado el momento de conocer los pasos que debes dar para conseguirlas. ¿Los repasamos?
Comprueba los requisitos
Lo primero es verificar que tu empresa cumple con los siguientes requisitos:
- Tener domicilio fiscal en España.
- No tener consideración de empresa de crisis.
- Estar al día con la Seguridad Social y con Hacienda.
- No sobrepasar el límite de ayudas minimis establecido por el Gobierno.
- Poseer registro en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Si tu empresa está ubicada en Comunidades Autónomas con régimen foral, es necesario registrarla en el organismo equivalente. ¡Importante! Es crucial que haga más de seis meses que se inscribió la empresa.
- No contar con prohibición alguna, entre las que se mencionan en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
- Tener una evaluación positiva en el Nivel de Madurez Digital que se realiza utilizando los test de Acelera. Para efectuar este cuestionario, hay que registrarse en la web oficial del programa de subvenciones.
¿Todo listo? Veamos los pasos que vienen a continuación.
Determina cuáles son tus necesidades
Una vez te has asegurado de que tu pyme o autónomo cumple con los requisitos, es necesario que escojas en qué campo vas a aprovechar las subvenciones. Te aconsejamos que eches un vistazo de nuevo al listado anterior y pienses cuáles son las necesidades reales de tu empresa. Si hay varios campos en los que has detectado deficiencias, intenta encontrar el más vital para mejorar la productividad de tu negocio.
Contacta con un agente digitalizador para obtener los bonos digitales
¿Qué es un agente digitalizador? Se trata de una empresa de servicios digitales con la que debes tramitar las ayudas del programa y, de este modo, obtener tu bono digital. Nuestra recomendación es que encuentres uno que pueda ofrecerte soluciones en todos los campos. Así, su equipo podrá asesorarte mejor y te facilitará las cosas a la hora de decidir por dónde comenzar el camino a la transformación digital.
Adquiere los bonos digitales con Proxima Digital
Queda claro, después de todo lo analizado, que las subvenciones para pymes ayudan a tu negocio a avanzar y a mejorar sus procesos internos gracias a las nuevas tecnologías. Proxima Digital es el agente digitalizador con el cual emprender este nuevo camino. ¡Te ayudamos a sacarle el máximo partido a los bonos digitales!
