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Las claves de una exitosa transformación digital para startups

Las claves de una exitosa transformación digital para startups

Como director de una empresa de nueva creación, seguramente quieres gestionar las operaciones de tu negocio de la manera más eficaz y productiva. Constantemente estás asegurándote de aprovechar al máximo los recursos disponibles y de disminuir gastos innecesarios y pérdidas. Precisamente, porque tus fondos aún son limitados y los riesgos de ver comprometida la continuidad del proyecto son muchos todavía. En estas circunstancias, la transformación digital para startups perece ser la solución más conveniente para agilizar los procesos. Aunque normalmente no sea la más accesible a nivel de costes.

A decir verdad, la transformación digital es mucho más que una tendencia. Hablamos de un proceso organizativo y cultural que empresas de todos los sectores y tamaños deben adoptar. Pero, ¿cómo pueden las startups implementar esta transformación dentro de su estrategia?

Sin el enfoque ni la planificación necesarios, la transformación digital puede resultar muy compleja, en particular para las organizaciones de reciente creación. El proceso consta de factores móviles que deben considerarse debidamente. Por lo que abordar cualquiera de ellos de manera inadecuada podría desviar los esfuerzos a la dirección errónea.

A continuación, expondremos algunas claves que pueden ayudarte a guiar el proceso de transformación digital en tu emprendimiento.

Establecer objetivos, básico en la transformación digital para startups

¿Transformación digital para qué? Esta es la primera pregunta que debes hacerte. Como creador y líder de una startup quizás tengas claro en qué consiste tu modelo de negocio y qué esperas lograr del mismo en el corto y medio plazo. Sin embargo, puede ocurrir que tú y tus socios no hayáis formalizado esas expectativas en objetivos comerciales y corporativos concretos. En consecuencia, cualquier esfuerzo por actualizar o reforzar la infraestructura de TI podría no coincidir con lo esperado.

Recordemos que hay una gran diferencia entre digitalizar y asumir la transformación digital para startups, pymes y grandes empresas. Por digitalización debemos entender el paso de los métodos tradicionales a los digitales. Por ejemplo, sustituir los documentos en papel por los archivos digitales. A diferencia de la transformación digital, que es el proceso de incorporación de tecnología, procedimientos y cultura digitales en una empresa.

Por tanto, sin objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y cumplibles en un lapso de tiempo determinado, las herramientas digitales adquiridas podrían no ser las idóneas.  

Identificar las necesidades concretas de TI, esencial en la transformación digital para startups

Una vez establecidos los objetivos comerciales y corporativos, es indispensable identificar las herramientas y soluciones informáticas necesarias para cumplir tales propósitos. De esta manera, la transformación digital para startups estará orientada al cumplimiento de dichos objetivos. En paralelo, es conveniente hacer un plan para la incorporación de las tecnologías, el entrenamiento de la plantilla y el proceso de asimilación de la nueva cultura corporativa.

Durante esta etapa, también es importante establecer un plan de inversión que determinará el presupuesto necesario para la implementación de las soluciones tecnológicas. Si para la transformación digital de tu emprendimiento cuentas con recursos propios, enhorabuena. En caso contrario, no te desanimes. En España, cuentas con el programa de ayudas Kit Digital impulsado por el Gobierno. Con esta subvención a fondo perdido es posible financiar total o parcialmente las necesidades de digitalización de pymes, microempresas, startups y autónomos.

Precisamente, uno de los requisitos para solicitar este “bono digital” es responder a un test de madurez digital con el que es posible determinar los requerimientos concretos de tu emprendimiento.

La comunicación también es crítica en la transformación digital para startups

En efecto, la transformación digital es un proceso que no se da de un día para otro. Lo más probable es que, mientras se lleve a cabo no sea necesario detener la operatividad del negocio. Por esta razón es indispensable mantener la comunicación con todos los grupos de interés, antes y durante la implementación del plan de conversión tecnológica. Miembros de la plantilla, socios, proveedores y clientes deben estar enterados.

Como dijimos anteriormente, en el caso de los socios y de los colaboradores, es vital efectuar un cambio en la cultura corporativa para asimilar los cambios implícitos en la transformación digital para startups. En lo que respecta a los clientes, la incorporación de nuevas herramientas tecnológicas mejorará los servicios y las condiciones de atención, por lo que aumentarán las oportunidades de captar y fidelizar a más consumidores.

Selecciona un partner tecnológico que te asesore

A decir verdad, esta no es una tarea fácil. Al momento de elegir con quién contratar las soluciones digitales que tu empresa necesita, debes considerar a organizaciones que trabajen más con un criterio de partner que de simple proveedor. Desde esta perspectiva, un socio tecnológico fiable debe conformar con tu emprendimiento una pareja comprometida en el éxito de la transformación digital.

En estas condiciones, un partner tecnológico puede realizar aportaciones valiosas y constructivas que pueden ayudar a dar forma e incluso mejorar el proyecto antes de la puesta en marcha. Para ello, cuenta mucho la experiencia de la compañía seleccionada en transformación digital para startups y empresas de mayor envergadura.

Al respecto, es pertinente destacar que el programa de subvenciones Kit Digital contempla la posibilidad de seleccionar entre más de 9.350 Agentes Digitalizadores Adheridos. Todos ellos han cumplido una serie de exigentes requisitos para sumarse a este directorio. Por lo que los beneficiarios y aspirantes al “bono digital” pueden elegir entre estos al partner tecnológico más conveniente.

Planificar el soporte, una previsión relevante

Ciertamente, es útil e imprescindible definir las estrategias de soporte y mantenimiento como parte del proyecto de transformación digital para startups. De hecho, es complicado asignar estas tareas a parte de tus colaboradores, ya que probablemente no cuenten con las habilidades requeridas para esta labor. Y contratar a personal especializado puede resultar más costoso para tu emprendimiento. A los efectos, puedes consultar con tu partner tecnológico sobre las necesidades de mantenimiento y actualización en el medio y largo plazo de las soluciones a incorporar. Averigua si puede suministrar a tu personal alguna capacitación para asumir eventualmente estas funciones.

Cabe destacar en este punto que la implantación de soluciones y servicios subvencionados por Kit Digital tienen una duración mínima de 12 meses. Un plazo suficiente para conocer las tecnologías adquiridas mediante esta herramienta de financiación.

Próxima Digital es el partner tecnológico ideal en la transformación digital para startups

Ya sabes que si necesitas apoyo financiero para iniciar o continuar la transformación digital de tu emprendimiento, puedes solicitar tu “bono” de Kit Digital. Este programa contempla subvenciones para 12 tipos de soluciones de digitalización:

  • Sitio Web y presencia básica en Internet.
  • Comercio electrónico.
  • Gestión de Redes Sociales.
  • Business Intelligence y Analítica.
  • Gestión de Clientes.
  • Factura electrónica.
  • Gestión de procesos.
  • Servicios y herramientas de Oficina Virtual.       .
  • Comunicaciones seguras.
  • Ciberseguridad.
  • Presencia avanzada en Internet (Posicionamiento SEO).
  • Incorporación a marketplaces.

En nuestra condición de Agentes Digitalizadores Adheridos al Programa Kit Digital, en Próxima Digital estamos capacitados para suministrar y desarrollar todas las soluciones subvencionables del referido programa. Incluso, te apoyamos en todo el proceso de solicitud de tu “bono digital”. En este caso, nuestro servicio contempla:

  • Asesoría personalizada para optimizar el importe subvencionado.
  • Intermediación con la administración pública que impulsa el programa (Red.es).
  • Auditorías técnica y contable con el propósito de cumplir los objetivos del proyecto.
  • Generar y supervisar la documentación requerida para obtener el bono.
  • Redacción y supervisión del proyecto para asegurar el cumplimiento de todos los requisitos.

En Próxima Digital contamos con amplia experiencia ofreciendo servicios cloud y soluciones digitales para pequeñas y medianas empresas. Entre otros recursos, ofrecemos: alojamiento web, ecommerce, servidores, ciberseguridad, CRM y herramientas de marketing online. Para ello, disponemos de una sólida estructura de acuerdos con marcas líderes del sector: Amazon Web Services, Digital Ocean, CloudFlare, LiteSpeed, Plesk, etc.

¡Contáctanos ahora mismo y sabrás por qué somos el partner ideal en la transformación digital para startups!

La innovación empresarial como factor clave para las pymes

La innovación empresarial como factor clave para las pymes

No es ningún secreto: las pequeñas y medianas empresas son esenciales en la economía global. Este estatus lo han ganado gracias a sus singulares características: son más dinámicas, adaptables a los cambios y muy flexibles. Pero también, las compañías de este segmento son más capaces de generar innovación empresarial, una condición vital para mantener este nivel de participación. Teóricos y reconocidos directores de organizaciones coinciden en otorgar a la innovación un rol esencial en el crecimiento y la mejora de la productividad.

A día de hoy, nadie duda de que las pymes forman parte de las principales fuerzas impulsoras del crecimiento económico y de la creación de empleo. Las cifras no pueden ser más contundentes: cerca del 90% de todas las empresas en el mundo son pequeñas o medianas. Más aún, su porcentaje de generación de empleo total en el sector privado está entre el 61% y el 81%. En España, estos valores están superados: las pymes constituyen el 98,97% del tejido empresarial nacional y emplean al 64,22% de la fuerza laboral. Por ello, promover la innovación empresarial en este segmento es crítico para fortalecer la economía en todo su ámbito.

¿Qué es la innovación empresarial?

En términos prácticos, podemos decir que las innovaciones son los procedimientos mediante los que una compañía crea nuevos productos y servicios. Sin embargo, en una perspectiva más concreta, la innovación empresarial es la implementación de bienes, servicios o procesos nuevos o evidentemente mejorados. Y este concepto puede ampliarse a la incorporación de una nueva técnica o modelo de organización en la operatividad del negocio y hasta de una gestión de comercialización o de relaciones con el cliente distintas.

A propósito, es importante no confundir innovación y creatividad, dos términos que suelen tratarse como sinónimos. La creatividad es una soft skill deseable en todos los integrantes de la plantilla que consiste en la generación de ideas tanto individuales como grupales. Por otro lado, la innovación implica transformar las ideas en nuevos productos, servicios o procesos. En efecto, no siempre una idea creativa planteada en un brainstorming por cualquier directivo o colaborador se convierte habitualmente en innovación. Pero, aunque suene obvio, no es posible la innovación sin ideas creativas.

Por tanto, la creatividad y la inventiva, como fundamentos de la innovación, son skills que deben fomentarse entre los integrantes del equipo. Tales características no deberían ser exclusivas de los directivos o propietarios, quienes sí podrían actuar como líderes de los procesos de innovación. Eso sí: estimulando las actividades creativas e innovadoras.

Tipos de innovación empresarial

Teniendo en consideración la amplitud de la definición arriba expuesta, es relevante distinguir los diferentes tipos de innovación empresarial que de ella se desprenden. En concreto, las innovaciones de producto, de proceso, organizativas y de marketing.

Innovación de producto

Consiste en la creación y lanzamiento de un bien, servicio o aplicación que presenta varias novedades respecto a los que está elaborando la empresa. También es extensible la denominación a las mejoras sustanciales incorporadas a un producto existente, en comparación con sus características iniciales o usos previstos. Tales mejoras pueden añadirse a sus componentes y materiales, las especificaciones técnicas, la facilidad de uso, los programas informáticos añadidos u otras características funcionales. En este sentido, la introducción de un producto como un queso con albahaca a una línea de quesos con especias, es una innovación de producto. Igualmente, podemos aplicar el término a una nueva funcionalidad en una solución de ERP existente.

De proceso

En esta clase de innovación incluimos la aplicación de un método de producción novedoso o las mejoras tangibles del que se ha practicado. Aquí consideramos los cambios en los procedimientos, equipos y/o en las soluciones informáticas empleadas. Por ejemplo, introducir una solución de CRM para agilizar las relaciones con los clientes.

Innovación organizativa

En esencia, esta innovación implica implantar un método organizativo distinto para las operaciones comerciales de la empresa. Esto puede consistir en cambios significativos en el organigrama y los flujos de trabajo; la formación de equipos para tareas específicas y hasta la introducción de normativas de calidad, seguridad e higiene.

En marketing

Como su denominación lo indica, es la innovación aplicada al diseño, estrategia de marketing, disponibilidad y hasta en la fijación del precio de productos. Los ejemplos son muy diversos: una promoción de varios productos relacionados a un mismo precio; condiciones más convenientes para las devoluciones en un ecommerce, etc.

Otra clasificación relevante es la que distingue la innovación empresarial por su modo de aplicación e impacto. Desde esta perspectiva, tenemos:

  • Innovación incremental, que es un proceso de carácter progresivo, continuo y acumulativo. En esta modalidad podemos incluir las mejoras continuas de un software hasta completar su desarrollo.
  • Innovaciones radicales, que suponen un cambio profundo en la operatividad, la organización, la producción, las estrategias de marketing, etc. Así como también, la introducción de productos y servicios con un concepto totalmente nuevo, con el objetivo de lograr un impacto contundente en el mercado. Esto implica proveerlos de condiciones y características mucho más competitivas que las de sus similares.

Ventajas de la innovación empresarial

La importancia de la innovación empresarial se manifiesta en una serie de beneficios que le asignan a las compañías que la practican el dinamismo, la adaptabilidad a y flexibilidad que mencionamos al principio.

Mantiene actualizado tu negocio

Ciertamente, la tecnología avanza de manera imparable, lo que ocasiona una rápida obsolescencia de los productos y servicios como nunca antes. Del mismo modo evolucionan las estrategias de comercialización y marketing a consecuencia de la digitalización. Gracias a la innovación tu empresa estará al día en relación a las tendencias en desarrollo. Por igual, asegurará la adaptación constante de tu oferta en consecuencia, lo que incrementará su relevancia en el mercado y su rentabilidad.

La innovación te ayuda a entender a tus clientes

Tu empresa innova cuando es capaz de cambiar y adaptar el modo de satisfacer a sus clientes, gracias a un mejor conocimiento de sus expectativas. La innovación te ayuda a entender cómo y cuándo compran los clientes, por qué escogen una empresa y no otra. Incluso, cómo quieren relacionarse con tu compañía y cuándo quieren notificaciones. Cuando tu empresa y tu cliente logran conectarse efectivamente, ambos ganan. Recuerda que un cliente satisfecho puede ser un «embajador» de tu marca mediante las redes sociales y el boca a boca.

La innovación empresarial puede resolver problemas

Las caídas en las ventas, los resultados inesperados de las estrategias y otros problemas en tu negocio son parte de la dinámica empresarial. No obstante, si tu empresa enfrenta alguna de estas situaciones, no debes continuar implementando las mismas estrategias y acciones. Eso no ayudará a que las circunstancias cambien. En esos casos, debes detenerte y averiguar qué es lo que necesitas cambiar… ¡Y hacerlo! Empleando la innovación de manera inteligente, podrás anticiparse a los eventuales problemas y estar preparado para afrontarlos.

Tu negocio será más proactivo

¿Estás entre quienes dicen: “Hagámoslo como lo hacemos siempre”, o retas a tu equipo diciendo: «Tiene que haber una forma mejor. ¡Vamos a buscarla!”? Sin duda, una expresión de innovación empresarial es atreverse a buscar formas creativas de resolver los problemas. No conformarse con “lo de siempre” y mantenerse en la “zona de confort”, sin aumentar tu rentabilidad y dejando que tus competidores tomen ventaja.

Innovar fortalece a tu equipo

Por si fuera poco, innovar es una forma de motivar a los integrantes de tu plantilla. Cuando promueves el trabajo en equipo y permites a tus colaboradores proponer soluciones y estrategias para resolver problemas, demuestras a tus colaboradores lo importantes que son para ti. Tanto si tratan con los clientes en el día a día, como si realizan otras tareas relevantes para el negocio, pueden aportar ideas valiosas. Ellos tienen una visión más directa sobre qué aspectos van mal y cómo mejorarlos. ¡También eres innovador al permitir el aporte del equipo a la toma de decisiones!

Digitalizar tu negocio es una forma de innovación empresarial

Como dijimos líneas arriba, incorporar soluciones y herramientas digitales a tu negocio es una forma de innovación empresarial de proceso. Si piensas que transformar digitalmente tu empresa es difícil porque no dispones de suficiente presupuesto, te recordamos que existe el programa de ayudas Kit Digital. Esta iniciativa impulsada por el Gobierno con los Fondos Europeos Next Generation, te permitirá financiar parcial o totalmente la adquisición de las soluciones que requieres. En Proxima Digital estamos dispuestos a ayudarte en la tramitación de esta subvención, así como de ofrecerte nuestros servicios.