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La oportunidad que representa el Kit Digital para pymes

La oportunidad que representa el Kit Digital para Pymes

Digitalizar tu pequeña o mediana empresa ya no es una opción, es una necesidad si quieres aumentar su competitividad y asegurar su crecimiento. En efecto, la digitalización es un proceso que te permite aprovechar las ventajas que ofrece la tecnología para incrementar el rendimiento de tu negocio. Ciertamente, la inversión inicial en herramientas y soluciones suele ser considerable, dependiendo de tus prioridades más inmediatas. Si esta es tu preocupación, debes conocer las oportunidades que ofrece el programa de ayudas Kit Digital para pymes.

Estas subvenciones impulsadas por el Gobierno, mediante los Fondos Europeos Next Generation, puede ayudarte a financiar parcial o totalmente tus necesidades inmediatas de digitalización.

¿Por qué es importante digitalizar tu negocio mediante Kit Digital para pymes?

Actualmente, los propietarios y directivos de pymes deben asumir un proceso de actualización de sus compañías, enfocándose en cómo aprovechar los diferentes recursos digitales. Entre otros, el análisis de datos, la conectividad móvil, la computación en la nube y las redes sociales, e incorporarlos en su modelo de negocio. Por ello, la transformación digital debe integrarse a todas las áreas de las pymes, para añadir valor a la oferta y garantizar la continuidad del negocio.

Por tanto, hablamos de un proceso continuo que desafía las percepciones actuales a medida que las tecnologías evolucionan. Y la supervivencia de las pymes requerirá la implantación de este proceso para su crecimiento y desarrollo. No obstante, hay una brecha evidente en la implementación de soluciones digitales entre las grandes empresas y las pymes. Especialmente en lo que se refiere al comercio electrónico y la computación en nube. Afortunadamente, los gobiernos europeos están abordando esta diferencia, ofreciendo al sector económico que nos ocupa programas de desarrollo de competencias, cambio organizativo e innovación de procesos. También, líneas de subvención para la adquisición de herramientas y servicios tecnológicos, como es el caso del Kit Digital para pymes. A continuación, explicaremos algunas razones para aprovechar las oportunidades que presenta este programa de subvenciones para las empresas con menos de 50 empleados.

Mejorar la competitividad

Sin duda, vivimos en un mundo cada vez más digitalizado en el que es imposible competir si solamente cuentas con un hardware, un software y prácticas un tanto anticuadas. Con soluciones informáticas obsoletas y conexiones insuficientes, tu compañía pierde importantes oportunidades de negocio. En cambio, comprometerse plenamente con la digitalización tiene beneficios duraderos. De allí que la línea de ayudas de Kit Digital para pymes se enfoque en herramientas y servicios digitales de alto impacto.

Durante el proceso, los agentes digitalizadores pueden aportar e implementar estrategias personalizadas para resolver los retos específicos de tu negocio. Del mismo modo, proveerán las más avanzadas herramientas y tecnologías al alcance de tu presupuesto y las implementarán apropiadamente en tu configuración de TI. Sin duda, esto es clave para sacar todo el provecho posible de su potencial y obtener así el éxito.

Preparación y estabilización

Situaciones como la pandemia del Covid-19 y ahora el conflicto entre Rusia y Ucrania, vividos en estos tiempos, nos enseñan que nunca estamos suficientemente preparados. Por tanto, llevar a cabo una evaluación estratégica es fundamental para el éxito de tu negocio. La misma te ayudará a entender dónde estás actualmente, dónde quieres estar y dónde podrías estar en el futuro. También, te permitirá saber cómo afrontar los distintos resultados posibles. De hecho, avanzando decididamente hacia un mundo digital podrás obtener, crear, comprender y analizar información, lo que te permitirá tomar decisiones acertadas basadas en datos reales.

Aumentar la eficiencia

Gracias a un proceso de transformación digital bien planificado y ejecutado, los integrantes de tu plantilla trabajarán de manera más eficiente. Entre otras razones, porque facilita el trabajo colaborativo y una comunicación efectiva internamente y con los clientes. Precisamente, digitalizar implica automatizar y agilizar tareas. Esto transforma tu estilo de trabajo y permite recuperar tiempo para dedicarlo a otras tareas críticas.

Por otro lado, la digitalización facilita el trabajo a distancia, lo que permite ofrecer a tus empleados la conciliación laboral. Esta condición es muy valorada para atraer talento de calidad a las empresas.

Ampliar el impacto de tus estrategias de marketing

Mediante la digitalización, tu empresa conectará de manera rápida y segura con su red de contactos. Por ejemplo, al disponer de una solución de CRM, lograrás una gestión de la relación con tus clientes más ágil y productiva. Mientras que, al tomar decisiones de marketing en base a datos, planificar tus estrategias de comunicación y gestionar de forma adecuada tus redes sociales, podrás impactar a nuevas audiencias y hacer crecer tu negocio.

Proteger tus comunicaciones

Lamentablemente, los hackers aprovechan la escasa preparación de muchas pymes para enfrentar ciberataques sofisticados. Con la transformación digital, tu compañía tendrá capacidad para reconocer riesgos potenciales. Al igual que para llevar a cabo acciones que los reduzcan, adquirir formación en ciberseguridad y responder oportunamente a cualquier cambio repentino.

Trabajar con agentes digitalizadores experimentados

Tener como partners a agentes digitalizadores que entienden el ámbito digital y todas las tecnologías emergentes, te proporciona la seguridad de que tu infraestructura de TI va bien encaminada.

Oportunidades que ofrece Kit Digital para pymes

En síntesis, el programa Kit Digital para Pymes es una iniciativa que forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia impulsado por el Gobierno español. El objetivo de estas ayudas es promover la digitalización de las pymes y personas en situación de autoempleo. Para ello, dispone de un presupuesto para inversión pública de 3.067 millones de euros para el periodo 2021-2023. Con estas subvenciones, las empresas beneficiarias podrán incorporar soluciones digitales específicas para mejorar sus procesos. Ahora, conoce tres de las oportunidades más importantes que ofrece Kit Digital.

Kit Digital para Pymes es un programa inclusivo  

Según cifras del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, a enero de 2022, las empresas con entre 10 y 49 empleados representan el 5,33% del tejido empresarial. Por su parte, las de 1 a 9 trabajadores abarcan el 38,46%; mientras que el 55,18% corresponde a las pymes sin asalariados. En total, ¡hablamos del 98,97% del sector productivo! Precisamente, es a tales segmentos a los que atiende este programa de ayudas. El bono de Kit Digital para pymes otorga tres dotaciones económicas diferentes, de acuerdo al tipo de empresa:

Número de empleadosSubvención máxima
10 a 49 empleados12.000€
3 a 9 empleados6.000€
0-2 empleados2.000€

Soluciones y servicios de alto impacto para tu empresa

El “bono digital”, como también se conoce al beneficio otorgado por el programa que nos ocupa, subvenciona la incorporación de soluciones y servicios digitales relevantes. Dependiendo de la cantidad otorgada, tu compañía podrá adquirir una o varias de ellas. En concreto, las diez categorías contempladas por el Kit Digital para pymes y las cuantías máximas a conceder para cada una son:

CategoríaCuantía máxima de la ayuda
Sitio Web y Presencia en Internet2.000€
Comercio electrónico2.000€
Gestión de Redes Sociales2.500€
CRM – Gestión de Clientes4.000 € (incluye 3 usuarios)
Business Intelligence y Analítica4.000 € (incluye 3 usuarios)
Gestión de Procesos6.000 € (incluye 10 usuarios)
Factura Electrónica1.000 € (incluye 3 usuarios)
Servicio y herramientas de Oficina Virtual250 € por usuario (hasta 48 usuarios)
Comunicaciones Seguras125 € por usuario (hasta 48 usuarios)
Ciberseguridad125 € por usuario (hasta 48 usuarios)

Estas cuantías aplican para empresa de 10 a 49 empleados, que son las que en el momento de redacción de este artículo (mayo de 2022) pueden solicitar las ayudas. En el caso de este tipo de pymes, tienen disponibles subvenciones hasta 12.000€. Todos los servicios subvencionados tendrán una duración de un año.

Contar con agentes digitalizadores experimentados

Asimismo, los agentes digitalizadores adheridos son las empresas o profesionales autónomos autorizados para suministrar a los beneficiarios de Kit Digital las soluciones de digitalización mencionadas. Incluso, pueden ayudar a los interesados a tramitar la ayuda. En abril de 2022, ya se contaban casi 6.800 empresas registradas como tales agentes y que cumplieron una serie de requisitos muy exigentes para ello. Por tanto, esto garantiza que dichos proveedores sean especializados en las áreas subvencionadas por el programa y que tengan solidez y experiencia comprobadas.

Proxima Digital es agente digitalizador adherido a Kit Digital para pymes

En Proxima Digital te ofrecemos capacidad y respaldo para incorporar a tu empresa todas las soluciones y servicios contemplados en Kit Digital para pymes. Asimismo, te ayudamos a tramitar tu “bono digital”, proporcionándote el asesoramiento que necesites. En este sentido, nuestro acompañamiento incluye:

  • Asesoramiento personalizado con el objetivo de lograr el importe máximo subvencionable (12.000€).
  • Representación de tu empresa ante el ente público que concede las ayudas (Red.es).
  • Apoyo para realizar el Test de Madurez Digital, indispensable para el trámite.
  • Auditoría técnica y contable para cumplir con el objetivo del proyecto.
  • Generar y revisar la documentación requerida para lograr la ayuda.
  • Redacción y supervisión del proyecto.

En otros artículos, detallamos los requisitos para la solicitud del Kit Digital para pymes. ¡Revísalos y plantéanos tus dudas!

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