¿Te has planteado trabajar en la nube? Si tienes una pyme, probablemente estés pensando en dar el salto a las herramientas de última generación para hacer que tu negocio sea más productivo. Pero, ¿qué implica realmente el cloudcomputing? ¿Debería ser el salto al trabajo en la nube el siguiente paso para tu empresa?
Sigue leyendo para resolver todas tus dudas con respecto a esta cuestión. Te explicamos qué es exactamente trabajar en la nube y cuáles son los beneficios que tiene para las pequeñas y medianas empresas.
¿Qué es trabajar en la nube?
En primer lugar, hablemos sobre qué es trabajar en la nube. Utilizamos esta expresión para referirnos a una metodología de trabajo que aprovecha las tecnologías de la nube informática. De este modo, las aplicaciones, herramientas y utilidades que se requieren para desempeñar las tareas dentro de la empresa están alojadas en servidores remotos.
También sucede algo parecido con los archivos que, a pesar de disponer de réplicas locales en los equipos de los empleados, se sincronizan constantemente con un servicio de almacenamiento externo. Trabajar en la nube supone un verdadero cambio de paradigma para cualquier compañía.
Aclaraciones relevantes sobre el trabajo en la nube
Antes de hablar de los beneficios de esta modalidad, es necesario aclarar algunos conceptos. Estos son algunos de los más importantes:
- El software local no desaparece. El trabajo en la nube ha propiciado la llegada de aplicaciones remotas que se ejecutan desde un navegador gracias a la conexión constante a Internet. Con todo, esta no es una norma inmutable. El software local todavía no ha desaparecido por completo. Por ejemplo, mientras que Google ofrece una suite ofimática completa accesible desde cualquier explorador, Microsoft aún desarrolla herramientas nativas para Windows y macOS. En ambos casos, los archivos creados se sincronizan en la nube, facilitando la colaboración y compartición con otros.
- La conexión a Internet no siempre es obligatoria. Trabajar en la nube es más efectivo cuando el usuario se mantiene conectado a Internet. No obstante, hay servicios que facilitan el acceso a los datos sin conexión. Sin ir más lejos, las plataformas de almacenamiento disponen de utilidades para replicar los archivos en las máquinas de cada empleado. Cuando se aplican cambios y se recupera la conexión, todo se sincroniza y se actualiza al instante.
- Trabajar en la nube no solo sirve para el teletrabajo. Incluso las empresas que tienen a todos sus empleados ubicados en una misma sede le sacan partido a la nube. El cloudcomputing y almacenar datos en un servidor remoto permite a los distintos usuarios y departamentos colaborar en tiempo real y acceder a toda la información que necesitan al instante.
Después de hacer estas aclaraciones, puede que te preguntes qué beneficios tiene trabajar en la nube dentro de una empresa. Sigue leyendo para descubrirlos.
Todos los beneficios de trabajar en la nube dentro de una empresa
El trabajo en la nube hace que los negocios sean más productivos y rentables. ¿Cómo es eso posible? Con todas las ventajas que indicamos a continuación.
Nube informática para almacenar datos
No lo vamos a negar: uno de los usos más habituales de la nube es el almacenamiento de información. Aprovechar las capacidades de este tipo de servicios es genial para colaborar y mantener sincronizados los cambios en hojas de cálculo y documentos.
Seguros ante una avería informática
La nube actúa como respaldo de la información. Al tratarse de un servicio externalizado, la seguridad depende de la empresa responsable de la plataforma. Por lo general, estas compañías invierten muchos esfuerzos en evitar intrusiones y pérdidas de datos.
¿Nuevo volumen de trabajo? Amplía con un clic
Los picos de faena pueden comprometer la infraestructura de cualquier empresa en pocos días. ¿Qué pasa si necesitas ampliar las capacidades de tu software de gestión? ¿Y si vas a tener que almacenar muchos más datos? Ampliar los límites y añadir funcionalidades a las herramientas basadas en la nube es cuestión de hacer un solo clic.
Trabajar en la nube mejora la productividad
El trabajo en la nube es más ágil. Toda la información está disponible desde cualquier parte y el software es rápido, pues no depende de los recursos del equipo. Ganar unos segundos en muchas tareas diarias se traduce en una productividad mejorada.
Más allá del almacenamiento: análisis de datos y gestión de clientes
La nube es mucho más que almacenamiento de archivos. Hoy en día, existen múltiples herramientas para todo tipo de empresas que facilitan, entre otras cosas, la gestión de clientes, de las operaciones y las relaciones con proveedores. Hasta existen plataformas de facturación completamente en línea.
Accede a tu información desde cualquier lugar
Otro beneficio del cloudcomputing para las pymes es que ofrece acceso a la información de la empresa desde cualquier lugar. Así, el ritmo de trabajo no se detiene por estar fuera de la oficina.
Reduce el gasto en equipos nuevos
Aunque no cabe duda de que disponer de sistemas informáticos actualizados es positivo, la nube delega la mayoría de los procesos en el servidor remoto. Como consecuencia, la necesidad de renovar los equipos no es tan urgente y la gestión es más simple. Al fin y al cabo, únicamente se requiere un navegador actualizado para acceder a la mayoría de la información almacenada en la nube.
Trabajar en la nube es más fácil gracias al Kit Digital
El Kit Digital impulsado por el Gobierno es un conjunto de ayudas que favorecen la transformación digital de las pymes. En Proxima Digital te ayudamos a implementar las mejores soluciones para trabajar en la nube y, de esta manera, convertir tu empresa en una compañía más competitiva.
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