Como director de una empresa de nueva creación, seguramente quieres gestionar las operaciones de tu negocio de la manera más eficaz y productiva. Constantemente estás asegurándote de aprovechar al máximo los recursos disponibles y de disminuir gastos innecesarios y pérdidas. Precisamente, porque tus fondos aún son limitados y los riesgos de ver comprometida la continuidad del proyecto son muchos todavía. En estas circunstancias, la transformación digital para startups perece ser la solución más conveniente para agilizar los procesos. Aunque normalmente no sea la más accesible a nivel de costes.
A decir verdad, la transformación digital es mucho más que una tendencia. Hablamos de un proceso organizativo y cultural que empresas de todos los sectores y tamaños deben adoptar. Pero, ¿cómo pueden las startups implementar esta transformación dentro de su estrategia?
Sin el enfoque ni la planificación necesarios, la transformación digital puede resultar muy compleja, en particular para las organizaciones de reciente creación. El proceso consta de factores móviles que deben considerarse debidamente. Por lo que abordar cualquiera de ellos de manera inadecuada podría desviar los esfuerzos a la dirección errónea.
A continuación, expondremos algunas claves que pueden ayudarte a guiar el proceso de transformación digital en tu emprendimiento.
Establecer objetivos, básico en la transformación digital para startups
¿Transformación digital para qué? Esta es la primera pregunta que debes hacerte. Como creador y líder de una startup quizás tengas claro en qué consiste tu modelo de negocio y qué esperas lograr del mismo en el corto y medio plazo. Sin embargo, puede ocurrir que tú y tus socios no hayáis formalizado esas expectativas en objetivos comerciales y corporativos concretos. En consecuencia, cualquier esfuerzo por actualizar o reforzar la infraestructura de TI podría no coincidir con lo esperado.
Recordemos que hay una gran diferencia entre digitalizar y asumir la transformación digital para startups, pymes y grandes empresas. Por digitalización debemos entender el paso de los métodos tradicionales a los digitales. Por ejemplo, sustituir los documentos en papel por los archivos digitales. A diferencia de la transformación digital, que es el proceso de incorporación de tecnología, procedimientos y cultura digitales en una empresa.
Por tanto, sin objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y cumplibles en un lapso de tiempo determinado, las herramientas digitales adquiridas podrían no ser las idóneas.
Identificar las necesidades concretas de TI, esencial en la transformación digital para startups
Una vez establecidos los objetivos comerciales y corporativos, es indispensable identificar las herramientas y soluciones informáticas necesarias para cumplir tales propósitos. De esta manera, la transformación digital para startups estará orientada al cumplimiento de dichos objetivos. En paralelo, es conveniente hacer un plan para la incorporación de las tecnologías, el entrenamiento de la plantilla y el proceso de asimilación de la nueva cultura corporativa.
Durante esta etapa, también es importante establecer un plan de inversión que determinará el presupuesto necesario para la implementación de las soluciones tecnológicas. Si para la transformación digital de tu emprendimiento cuentas con recursos propios, enhorabuena. En caso contrario, no te desanimes. En España, cuentas con el programa de ayudas Kit Digital impulsado por el Gobierno. Con esta subvención a fondo perdido es posible financiar total o parcialmente las necesidades de digitalización de pymes, microempresas, startups y autónomos.
Precisamente, uno de los requisitos para solicitar este “bono digital” es responder a un test de madurez digital con el que es posible determinar los requerimientos concretos de tu emprendimiento.
La comunicación también es crítica en la transformación digital para startups
En efecto, la transformación digital es un proceso que no se da de un día para otro. Lo más probable es que, mientras se lleve a cabo no sea necesario detener la operatividad del negocio. Por esta razón es indispensable mantener la comunicación con todos los grupos de interés, antes y durante la implementación del plan de conversión tecnológica. Miembros de la plantilla, socios, proveedores y clientes deben estar enterados.
Como dijimos anteriormente, en el caso de los socios y de los colaboradores, es vital efectuar un cambio en la cultura corporativa para asimilar los cambios implícitos en la transformación digital para startups. En lo que respecta a los clientes, la incorporación de nuevas herramientas tecnológicas mejorará los servicios y las condiciones de atención, por lo que aumentarán las oportunidades de captar y fidelizar a más consumidores.
Selecciona un partner tecnológico que te asesore
A decir verdad, esta no es una tarea fácil. Al momento de elegir con quién contratar las soluciones digitales que tu empresa necesita, debes considerar a organizaciones que trabajen más con un criterio de partner que de simple proveedor. Desde esta perspectiva, un socio tecnológico fiable debe conformar con tu emprendimiento una pareja comprometida en el éxito de la transformación digital.
En estas condiciones, un partner tecnológico puede realizar aportaciones valiosas y constructivas que pueden ayudar a dar forma e incluso mejorar el proyecto antes de la puesta en marcha. Para ello, cuenta mucho la experiencia de la compañía seleccionada en transformación digital para startups y empresas de mayor envergadura.
Al respecto, es pertinente destacar que el programa de subvenciones Kit Digital contempla la posibilidad de seleccionar entre más de 9.350 Agentes Digitalizadores Adheridos. Todos ellos han cumplido una serie de exigentes requisitos para sumarse a este directorio. Por lo que los beneficiarios y aspirantes al “bono digital” pueden elegir entre estos al partner tecnológico más conveniente.
Planificar el soporte, una previsión relevante
Ciertamente, es útil e imprescindible definir las estrategias de soporte y mantenimiento como parte del proyecto de transformación digital para startups. De hecho, es complicado asignar estas tareas a parte de tus colaboradores, ya que probablemente no cuenten con las habilidades requeridas para esta labor. Y contratar a personal especializado puede resultar más costoso para tu emprendimiento. A los efectos, puedes consultar con tu partner tecnológico sobre las necesidades de mantenimiento y actualización en el medio y largo plazo de las soluciones a incorporar. Averigua si puede suministrar a tu personal alguna capacitación para asumir eventualmente estas funciones.
Cabe destacar en este punto que la implantación de soluciones y servicios subvencionados por Kit Digital tienen una duración mínima de 12 meses. Un plazo suficiente para conocer las tecnologías adquiridas mediante esta herramienta de financiación.
Próxima Digital es el partner tecnológico ideal en la transformación digital para startups
Ya sabes que si necesitas apoyo financiero para iniciar o continuar la transformación digital de tu emprendimiento, puedes solicitar tu “bono” de Kit Digital. Este programa contempla subvenciones para 12 tipos de soluciones de digitalización:
- Sitio Web y presencia básica en Internet.
- Comercio electrónico.
- Gestión de Redes Sociales.
- Business Intelligence y Analítica.
- Gestión de Clientes.
- Factura electrónica.
- Gestión de procesos.
- Servicios y herramientas de Oficina Virtual. .
- Comunicaciones seguras.
- Ciberseguridad.
- Presencia avanzada en Internet (Posicionamiento SEO).
- Incorporación a marketplaces.
En nuestra condición de Agentes Digitalizadores Adheridos al Programa Kit Digital, en Próxima Digital estamos capacitados para suministrar y desarrollar todas las soluciones subvencionables del referido programa. Incluso, te apoyamos en todo el proceso de solicitud de tu “bono digital”. En este caso, nuestro servicio contempla:
- Asesoría personalizada para optimizar el importe subvencionado.
- Intermediación con la administración pública que impulsa el programa (Red.es).
- Auditorías técnica y contable con el propósito de cumplir los objetivos del proyecto.
- Generar y supervisar la documentación requerida para obtener el bono.
- Redacción y supervisión del proyecto para asegurar el cumplimiento de todos los requisitos.
En Próxima Digital contamos con amplia experiencia ofreciendo servicios cloud y soluciones digitales para pequeñas y medianas empresas. Entre otros recursos, ofrecemos: alojamiento web, ecommerce, servidores, ciberseguridad, CRM y herramientas de marketing online. Para ello, disponemos de una sólida estructura de acuerdos con marcas líderes del sector: Amazon Web Services, Digital Ocean, CloudFlare, LiteSpeed, Plesk, etc.
¡Contáctanos ahora mismo y sabrás por qué somos el partner ideal en la transformación digital para startups!
