La Ley “Crea y Crece” ya es una realidad desde el pasado 29 de septiembre y, con ella, la factura electrónica obligatoria llega para formalizar las relaciones comerciales para empresas y autónomos.
La factura es el día a día de un negocio. Permite saber el grado de liquidez y cuáles son sus productos o servicios estrella. Hasta ahora la emisión de una factura en papel era de todos conocida. ¿Quién no ha pedido una factura en un restaurante, o en una tienda, o en un supermercado? Solicitabas la factura, dabas tus datos fiscales y el vendedor te imprimía un papel con los detalles que necesitábamos para justificar el gasto; es decir, esta factura especifica el servicio o producto adquirido y los impuestos que conllevaba la compra del mismo.
¿En qué se diferencia la factura tradicional de la factura electrónica?
Básicamente en que desaparece el papel y está condicionada al consentimiento del comprador, es decir, el que va a pagar la factura, a través del certificado electrónico.
Por lo demás, la factura electrónica es, al igual que la factura tradicional; un justificante de entrega de bienes o de prestación de servicios con los mismos efectos legales. Eso sí, hay beneficios a tener en cuenta:
El beneficio principal de este formato de factura es el ahorro económico; permite decir “adiós” a los gastos papel y de tinta que conlleva la impresión de las facturas, y a los gastos postales de las mismas.
Además de ello, otras ventajas son el ahorro de tiempo en la tramitación de estos papeles; igualmente los dolores de cabeza para almacenar tanto documento que después hay que enviar al gestor. Y no sería la primera vez que se nos traspapelara una factura y nos volvemos locos buscándola, ¿verdad? Y, encima, seguro que esa factura que se pierde es la que luego nos reclama el cliente…. Detalles del día a día de un empresario o autónomo que, junto con la reducción de los procesos de tramitación, van a contribuir, además, a que se modernice la economía y contribuyamos al cuidado del medio ambiente.
¿Cuánto tiempo tengo para implantar este tipo de factura en mi negocio?
La obligación de emitir las facturas digitales entrará en vigor una vez que se apruebe el reglamento de funcionamiento de la norma a este respecto. Es decir, hablamos de 6 meses desde que se publicó la Ley 18/2022 de 28 de septiembre de Creación y Crecimiento de Empresas.
Una vez que entre en vigor la medida para la factura electrónica obligatoria, la mencionada Ley establece un periodo de adaptación para las empresas en función de su facturación.
- Las empresas que facturen más de 8 millones de euros al año tienen un año para convertir sus facturas de papel en digitales
- El resto de empresas, que facturen menos de 8 millones de euros, tendrán tres años para implementar la medida.
El ‘Kit Digital’ subvenciona la implantación de la factura electrónica obligatoria
Todo cambio conlleva un coste para la empresa ya que debe implantar el software necesario para operar con la factura electrónica.
La buena noticia es que el Programa Kit Digital incluye una partida para la implantación de la factura electrónica obligatoria.
Estas ayudas financiadas con fondos europeos, están destinadas a la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y autónomos para que se adapten a los nuevos tiempos y puedan competir en un mercado cada vez más global. Para ello hay previsto destinar más de 3.000 millones de euros del Plan de Recuperación para costear soluciones digitales para los negocios que lo soliciten. El derecho a cobro de este programa se conoce como ‘bono digital’ y debe gestionarse a través de un Agente Digitalizador Adherido como Próxima Digital.
Beneficios de implantar la factura electrónica obligatoria
Los importes para la subvención de la factura electrónica obligatoria pueden llegar hasta los 1.000 €, para empresas de 0 a 2 empleados, y hasta los 2.000 para las empresas de 3 a 49 trabajadores.
La implantación de la factura electrónica permitirá
- La emisión de un documento de pago en el formato adecuado para su tratamiento automatizado
- El programa que se implante facilitará el envío de facturas a un número ilimitado de clientes
- Las facturas generadas deberán ser personalizadas, es decir, podrán incluir la imagen corporativa y el logotipo de la empresa que emite la factura
- Se podrán contar, además, con copias de seguridad periódicas y una capacidad de almacenamiento de al menos 1GB
- Un detalle más a tener en cuenta es que la solución digitalizadora deberá incluir, también, un sistema de control del vencimiento de facturas.
Próxima Digital, agente digitalizador del Ministerio de Autos Económicos y Transformación Digital, dispone de capacidad y experiencia suficiente como para ofrecerte esta solución. Nuestra aplicación cuenta con más de 7 millones de usuarios en todo el mundo y ofrece múltiples posibilidades de personalización a un coste muy reducido.
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En Próxima Digital podemos apoyarte porque somos Agentes Digitalizadores Adheridos a este programa de ayudas. Tramitamos y nos hacemos cargo de manera gratuita de todo el papeleo necesario para solicitar tu bono digital; además disponemos de todas las soluciones y servicios incluidos en el Catálogo de Soluciones Digitales elaborado por el Programa de Ayudas para la digitalización de las pymes y autónomos. ¿A qué esperas? ¡Contáctanos ahora!
