¡Por fin! Después de meses de espera, el Gobierno anunció la ampliación del Kit Digital a las pymes de más de 50 trabajadores. Con esta medida, se incorporará dicho segmento a las empresas beneficiarias del mencionado programa de ayudas a la digitalización. Conoce este y otros detalles a continuación.
¡La ampliación del Kit Digital está a la vista!
En efecto, la vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Nadia Calviño, anunció el miércoles 31 de mayo la ampliación del Kit Digital a pymes con más de 50 trabajadores. Por tanto, las empresas pertenecientes a este segmento podrán optar a bonos de entre 25.000 y 29.000 euros para digitalizar sus procesos. Calviño informó sobre esta decisión del Gobierno durante la clausura de la 38 Reunión del Círculo de Economía en Barcelona.
Cabe destacar que esta inclusión formará parte de la adenda al Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia que el Consejo de Ministros estima aprobar y enviar al Consejo de la Unión Europea la próxima semana. Tras este trámite, se movilizarán 7.700 millones de euros adicionales en transferencias y 84.000 millones en préstamos. Tales cuantías se sumarán a los 70.000 millones de euros de la primera fase del Plan.
En marzo pasado, Calviño dijo que se habían concedido cerca de 950 millones de euros en ayudas en el marco de Kit Digital. Es decir, casi un tercio de los 3.067 millones del presupuesto con el que se dotó el programa que nos ocupa. Hasta ese momento, 183.000 empresas de hasta 50 empleados recibieron su “bono digital”, como se conoce el importe otorgado a los beneficiarios.
También hasta marzo, Cataluña lideraba las comunidades autónomas con más fondos captados de Kit Digital, con 44 millones de euros. Seguida de Andalucía (43 millones), Madrid (34 millones) y Comunidad Valenciana (32 millones). Según la ministra, las empresas entre 10 y 50 trabajadores, en su mayoría, invierten estas ayudas en soluciones centradas en gestión de procesos (ERP) y Business Intelligence. Por su parte, las más pequeñas tienden a seleccionar soluciones que les permitan aumentar su posicionamiento, como el diseño web y la gestión de redes sociales.
Ampliación del Kit Digital hasta en el plazo de convocatoria
Ciertamente, la incorporación como beneficiarias del segmento de pymes de más de 50 empleados se suma a la ampliación del plazo de solicitud. Este fue prorrogado hasta diciembre de 2024 para las compañías con hasta 49 trabajadores.
En principio, los plazos para las diferentes categorías finalizaban en 2023:
- Empresas entre 10 y 49 trabajadores, el 15 de marzo.
- Con entre 3 y 9 empleados, el 2 de septiembre.
- Autónomos y microempresas con hasta 2 empleados, el 20 de octubre.
Ahora, los segmentos mencionados tendrán un año y medio más para tramitar su bono digital. El Gobierno decidió la ampliación del Kit Digital en sus plazos debido al enorme éxito de la iniciativa. De acuerdo a Red.es, la entidad que gestiona Kit Digital, la media de solicitudes recibidas cada mes está entre la 1.600 y las 2.000 al mes. Actualmente, el programa dispone de ‘robots’ con Inteligencia Artificial que procesan las solicitudes, evitando la entrega de documentos en papel y automatizando la evaluación de cada solicitud para hacerla más ágil.
Kit Digital en pocas palabras
En síntesis, el programa de ayudas Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España. Su objetivo es promover la digitalización de las pequeñas empresas, microempresas y autónomos. Como dijimos, el programa está gestionado por Red.es, y cuenta con un presupuesto de 3.067 millones de euros. Esta financiación procede de la Unión Europea mediante los fondos Next Generation EU.
En concreto, las cuantías de las ayudas son:
- Hasta 12.000 euros para empresas de entre 10 y 49 empleados.
- De 6.000 euros para empresas de entre 3 y 9 empleados.
- Hasta 2.000 euros para microempresas y autónomos con 2 empleados máximo.
A estos segmentos, debemos añadir las empresas de más de 50 empleados recién incluidas en la ampliación del Kit Digital que reseñamos. Estas últimas podrán solicitar subvenciones entre 25 mil y 29 mil euros.
Soluciones subvencionables
Al principio, las subvenciones de kit Digital solo cubrían el coste de diez soluciones y servicios digitales, específicamente:
- Sitio web y presencia básica en Internet. Esto contempla: diseño profesional de página web, con apertura en cualquier dispositivo y optimizado para buscadores.
- Comercio electrónico. Diseño de un e-commerce dotado con funciones para compra o venta de productos y/o servicios, así como de medios para agilizar las transacciones.
- Gestión de redes sociales. Creación y gestión de perfiles en estas plataformas para incrementar la presencia de la marca e interactuar con clientes.
- Inteligencia y análisis empresarial (Business Intelligence). Esto consiste en asesoramiento especializado en la gestión y aprovechamiento de los datos empresariales.
- Gestión de clientes, que consiste en la incorporación de una solución CRM (Customer Relationship Management).
- Facturación electrónica. Implantación de esta modalidad de facturación con la instalación de un software innovador.
- Gestión de procesos. Se trata de la instalación de una solución ERP (Enterprise Resource Planning), para agilizar y optimizar las operaciones y aumentar la productividad.
- Servicios y herramientas de oficina virtual interactivas que permiten el trabajo colaborativo y a distancia.
- Comunicaciones seguras. En particular, cubre la contratación de servicios y soluciones para garantizar la seguridad de las conexiones.
- Ciberseguridad. Incluye la instalación de soluciones para fortalecer la seguridad informática.
Sin embargo, con la modificación de la orden de bases del programa, en julio de 2022, hubo una ampliación del Kit Digital en cuanto a las categorías subvencionables. En consecuencia, se incorporaron dos nuevas:
- Presencia avanzada en Internet, que cubre la optimización SEO (Search Engine Optimization) para incrementar el posicionamiento de la web y el tráfico de visitas a la misma.
- Marketplace. En este caso, la idea es proporcionar acceso a servicios de estrategia y apoyo para la participación efectiva en marketplaces y promover ventas en estas plataformas.
Requisitos para aplicar
En función de optar a las ayudas Kit Digital, debes cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser propietario de una pequeña o mediana compañía, o de una microempresa dentro de los límites financieros que definen a estas. O bien, ser autónomo.
- Asimismo, la empresa debe tener una antigüedad de dos años como mínimo y ser solvente.
- No tener ninguna de las prohibiciones detalladas en el artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones.
- No pasar el límite de ayudas minimis otorgadas por el Gobierno.
- Estar al día con las obligaciones tributarias y de seguridad social.
- No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente por la Comisión Europea originada por una ayuda ilegal o incompatible.
Para más información sobre la tramitación y otros detalles del Kit Digital, puedes consulta nuestra web.
En Próxima Digital te ayudamos a tramitar las ayudas de Kit Digital
Por cierto, el otorgamiento de las subvenciones de Kit Digital se hace mediante los agentes digitalizadores adheridos al programa, como Próxima Digital. Aparte de ser un proveedor con amplia experiencia en todos los servicios y soluciones subvencionables, podemos acompañarte y ayudarte durante el proceso de solicitud. Para ello, ofrecemos:
- Asesoría personalizada para maximizar la cuantía de la ayuda.
- Intermediación con la entidad pública que gestiona el programa.
- Auditoría técnica y contable.
- Generación y supervisión de la documentación requerida.
- Redacción y supervisión del proyecto.
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