En un momento en que muchos profesionales trabajan a distancia desde su casa, es más importante que nunca mantener la productividad y ser eficiente. Para ello, hay varios consejos que pueden ayudarte a mantenerte centrado y motivado mientras teletrabajas. Tanto si eres un teletrabajador experimentado como si acabas de empezar, estos consejos pueden ayudarte a lograr una mayor productividad en el teletrabajo y a alcanzar el éxito en tu carrera. ¿A qué esperas?
¿Qué se entiende por «productividad en el teletrabajo»?
La productividad en el teletrabajo es una métrica importante para medir el éxito de los programas de trabajo a distancia.
Se refiere a la realización de tareas, el rendimiento de los proyectos y el éxito general en la gestión del flujo de trabajo mientras se trabaja desde casa o fuera de una oficina tradicional. Requiere una comunicación, organización y colaboración eficaces entre los miembros del equipo. Para aumentar la productividad mientras se teletrabaja, es importante fijar objetivos realistas y plazos que puedan cumplirse en el momento oportuno.
La productividad en el teletrabajo no es otra cosa que realizar el trabajo de forma eficiente, independientemente de la ubicación. Se trata de conocer las herramientas, los recursos y los hábitos existentes para ayudar a los trabajadores multitarea a aprovechar al máximo su tiempo.
Tips para aumentar la productividad en el teletrabajo
El teletrabajo puede ser especialmente beneficioso para los trabajadores que no tienen un espacio de trabajo designado en casa. Aquí te dejamos algunos tips para que el teletrabajo deje de ser una molestia y se convierta en un modelo de trabajo cómodo y eficaz.
Crear un espacio de trabajo agradable
Trabajar desde casa puede suponer un reto para la productividad, pero con la organización adecuada, se puede ser más productivo que nunca.
Para crear un espacio de trabajo eficaz para el teletrabajo, empieza por crear una zona libre de distracciones en tu casa y organízala de modo que todos los elementos necesarios sean fácilmente accesibles y visibles. Invertir en muebles ergonómicos, como una silla de oficina cómoda que sujete la espalda y escritorios de pie ajustables, puede resultar beneficioso para mantener los niveles de productividad.
Disponer de luz natural procedente de ventanas y utilizar vegetación en todo el espacio para mejorar la calidad del aire te ayudará a mantener la productividad durante más horas.
Y lo que es más importante, tómate descansos a lo largo del día para refrescarte mentalmente y volver con energía. Con los recursos necesarios a tu disposición, no te resultará difícil sacar el máximo partido al trabajo desde casa.
Establecer rutinas y hábitos para mantener la concentración y la productividad mientras trabajas desde casa
El teletrabajo puede ser una gran experiencia para muchas personas, pero también presenta retos únicos que pueden alterar fácilmente la concentración y la productividad. Establecer rutinas de trabajo y desarrollar los hábitos necesarios es clave para mantener el rumbo mientras se trabaja a distancia.
Estrategias como hacer una lista de tareas diarias y realizar pausas periódicas te ayudarán a mantenerte organizado y motivado aunque no estés en la oficina. Cambiar regularmente de perspectiva y mezclar tareas a lo largo del día también ayuda a romper la monotonía, aportando más energía a tu flujo de trabajo para que puedas mantenerte concentrado y productivo cada día.
Empieza por establecer un horario coherente con unas pautas claras, por ejemplo, empezar a las 9 de la mañana, designar un horario de oficina y hacer una pausa completa para comer. Marcar tareas individuales en el calendario ayuda a estructurar el día.
Por último, es bueno establecer límites entre el trabajo y la vida personal para poder tomarse suficientes descansos a lo largo del día y controlar al mismo tiempo los niveles de estrés. Estas rutinas establecidas te ayudarán a mantener la concentración y la productividad mientras trabajas desde casa.
Evitar distracciones y pérdidas de tiempo para aumentar la productividad en el teletrabajo
El teletrabajo puede ser una gran ayuda para las mentes creativas y la productividad, pero todas las comodidades del hogar también pueden presentar un mayor conjunto de distracciones que un entorno de oficina.
Es importante contar con un plan para evitar perder el tiempo navegando por las redes sociales o abordando tareas domésticas en lugar de trabajar. Hacer pausas programadas con frecuencia facilita la concentración en las tareas necesarias al volver al despacho habitual. Los pequeños rituales como dedicar parte del día a responder correos electrónicos ayudan también a reforzar la concentración y a reducir la procrastinación. Cuando se trabaja a distancia, los pequeños cambios en la rutina pueden suponer un gran aumento de la productividad.
Si es necesario, busca diferentes herramientas de productividad como aplicaciones o software que te ayuden a llevar un registro de lo que hay que hacer. Y en un caso extremo, que te permitan bloquear el acceso a determinados sitios hasta que se hayan alcanzado los objetivos deseados. Seguir estos consejos puede ayudarte a conseguir la máxima productividad en tu trabajo.
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