Ser autónomo no es nada fácil. Los profesionales por cuenta propia se enfrentan a un sinfín de dificultades y no siempre reciben la ayuda que necesitan para salir airosos de los desafíos que tienen por delante. Emprender ya es de por sí un reto, y en plena era digital, como en la que estamos inmersos ahora, podríamos creer que las puertas del éxito están más abiertas que nunca para el emprendedor. Sin embargo, para alcanzarlas, también necesitan conocer al menos una serie de herramientas para perfeccionar el marketing de su negocio y hacer más efectiva la gestión del mismo. Queremos ayudarte mostrándote 10 herramientas gratuitas para autónomos que serán muy útiles para ti.
Google Drive, una de las herramientas gratuitas para autónomos más imprescindible
La primera de las herramientas digitales para empresas que merece la pena conocer es Google Drive. Está al alcance de todos y seguramente incluso ya la estés utilizando o lo hayas hecho en alguna ocasión. Google Drive funciona como una nube en la cual puedes trabajar en línea.
Podrás consultar tus archivos y trabajar en ellos desde cualquier dispositivo conectado a Internet, incluso desde el teléfono móvil, la tableta o el ordenador de un amigo, estés donde estés. También puedes compartir estos con otras personas y trabajar de manera conjunta, crear carpetas, clasificarlas, etc.
WeTranfer para el envío de archivos
Los autónomos necesitan continuamente enviar archivos y a veces estos son demasiado pesados para mandarlos por email. Esto puede ser un auténtico fastidio, porque lo que buscamos es ahorrar tiempo y agilizar nuestras gestiones, de modo que una dificultad de este tipo puede retrasarnos. WeTranfer nos parece interesante porque nos permite enviar archivos de gran tamaño, hasta los 2 GB.
Otra ventaja es que sabrás cuándo el receptor haya descargado tus archivos, porque te avisa con un correo cuando se produce esta descarga.
Trello, entre las mejores herramientas gratuitas para autónomos sobre gestión empresarial
¿Tienes empleados? Si como profesional autónomo tienes gente trabajando para ti o que colaboran en tu proyecto, contar con herramientas que faciliten la organización empresarial es muy importante. Una de ellas podría ser Trello. Se trata de un software de administración de proyectos que cuenta con una interfaz web. Puedes usarla tanto desde dispositivos iOS como desde dispositivos Android.
Trello es perfecto cuando tienes un equipo al que asignar tareas y supervisar cómo las están trabajando. Puedes configurarlo y personalizarlo como necesites y, como es muy visual, resulta cómodo de utilizar. Los usuarios destacan este software como uno de los mejores porque es muy intuitivo y no necesitas de grandes conocimientos para aprender a utilizarlo.
Mailchimp para el email marketing
En la actualidad, el creciente uso de las redes sociales parece desbancar al email marketing. A menudo se da preferencia a otros canales de comunicación para hacer publicidad, porque se consideran menos invasivos que eso de acribillar al cliente o potencial cliente mediante correos electrónicos que, muchas veces, terminan en la bandeja de correos no deseados o son eliminados por el propio receptor sin ni siquiera abrirlos.
Sin embargo, un email marketing bien hecho, sigue dando resultados y, si te gusta apostar por él, te recomendamos disponer de la herramienta gratuita para autónomos Mailchimp. Esta herramienta hace la labor de personalizar las newsletters de manera mucho más sencilla, rápida y factible. Esto permite crear buenas campañas de mailing casi sin esfuerzo. Podrás tener hasta 2.000 suscriptores y enviar hasta 12.000 correos, sin pagar nada.
Google Meet para reuniones online
Los empresarios necesitan comunicarse, intercambiar ideas y, para ello, mantener reuniones. En el siglo XXI ya no es necesario desplazarnos hasta otras ciudades, sino que podemos mantener reuniones en línea desde cualquier lugar, con personas de todas las partes del mundo. E incluso estando de vacaciones en la playa, o de descanso en casa con la familia. Gracias a herramientas online como Google Meet, podrás organizar y asistir a reuniones mediante videoconferencia, sin costes.
WhatsApp, otra de las herramientas gratuitas para autónomos que no debes olvidar
¿Quién desconoce WhatsApp? Casi todos utilizamos esta app de mensajería instantánea. Muy pocas personas se resisten a su uso. Pero si eres autónomo, la versión para negocios te vendrá muy bien. Descarga WhatsApp Business. La utilidad de esta herramienta es que te vale para hacer publicidad, lo cual es importante, pero también para ofrecer asistencia a tus clientes, lo que es fundamental para garantizar la confianza y conseguir fidelización.
Calendly: la herramienta para pymes que no es gratis, pero merece la pena
Las reuniones si son programadas, funcionan mejor. Y de esto se encarga Calendly, un software que te facilita programar eventos de toda clase. Para usarlo, creas tu evento, eliges el momento en que tendrá lugar y la herramienta informará a todos para que no se olviden de asistir.
Los invitados al evento podrán ver las horas disponibles para la reunión y marcar la que mejor les venga. Y la propia herramienta estará recordándole la fecha.
Existe una versión gratuita, aunque merece la pena pagar un poco (es bastante barato), para tener disponibles más funcionalidades. Por 8 euros al mes, podrás tenerla.
ILovePDF, una de las herramientas gratuitas para autónomos más sencillas y útil a la par
El formato PDF es uno de los más usados en las empresas para sus documentos y archivos. Por eso, tener una herramienta que permita trabajar y gestionar PDFs será una excelente idea para nuestro negocio. Podrás fusionar los archivos, comprimirlos, dividirlos, convertirlos e incluso añadir marcas de agua y otras funciones interesantes para tu empresa o proyecto.
Canva, ideal para mejorar la imagen y marca de tu negocio
El diseño gráfico es una necesidad que tiene toda empresa para construir y promocionar su marca. El logo o imagen visual de un proyecto tiene que estar bien trabajado, pero no todos disponemos de recursos para acceder a programas complejos, ni tampoco tenemos los conocimientos y habilidades profesionales requeridos. A veces no nos podemos permitir contratar a un profesional de diseño para que trabaje nuestra imagen. Por eso, tener herramientas como Canva es una solución. Está considerada como la mejor plataforma, porque es muy intuitiva y en apenas un rato ya estarás dominando su interfaz.
Dota de personalidad tu logotipo, tu curriculum o incluso tus redes sociales, gracias a Canva.
Imágenes libres de derechos para tu negocio con Unsplash
Para apoyar tus posts de tu blog corporativo o de tus redes sociales necesitas imágenes. Pero puedes encontrarte con un conflicto si escoges imágenes con derechos de autor. Por eso, buscar en Internet no es una buena costumbre cuando de imágenes se trata, salvo que lo hagamos en bancos de imágenes libres. Claro que hay que saber dónde. Porque hay bancos que contienen pocas imágenes o de mala calidad.
Unsplash tiene una amplia variedad y son imágenes bastante buenas, así que quédate con ella cuando tengas que publicar o hacer marketing empleando imágenes para tu negocio o proyecto.
Kit Digital, la ayuda que todo autónomo necesita y se merece
Si eres autónomo y has llegado hasta este artículo buscando soluciones y mejoras para tu negocio, es el momento de que conozcas las ventajas de Kit Digital para pymes. Es un programa cuyo objetivo es lograr la digitalización de las pymes que te permitirá no quedarte atrás, pero también ahorrar mucho dinero. Porque las tecnologías, actualmente, son una necesidad para cualquier proyecto empresarial. Visita nuestra web y descubre cómo podemos ayudarte.
