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A propósito de las subvenciones para pymes financiadas con los fondos Next Generation, como el programa Kit Digital, muchos propietarios y socios de empresas en este segmento de la economía se preguntan si hay otras opciones de ayudas, aparte de las apoyadas por la UE.
Ciertamente, el Gobierno y las Comunidades Autónomas sí contemplan una serie de programas de aportes económicos a pequeñas y medianas empresas y startups. En este artículo explicaremos algunos de ellos con sus requisitos y fechas tope de presentación de solicitudes.
Programas de la DGIPYME entre las subvenciones para Pymes
La Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, DGIPYME, es un organismo adscrito al Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. Entre sus propósitos está promover una comunicación fluida entre empresas y agentes de los diferentes sectores sobre los que se proyecta la acción del Ministerio. Para ello, ejecuta políticas de apoyo y promoción de las pequeñas y medianas empresas. Esto con la finalidad de impulsar su actividad productiva y mejorar su competitividad.
A los efectos, la Dirección articula la concesión de subvenciones para pymes mediante los siguientes instrumentos y programas:
Programa de apoyo a las Agrupaciones Empresariales Innovadoras entre las subvenciones para Pymes
La frecuencia de convocatoria para aspirar a estas ayudas es anual y la correspondiente a 2022 venció el pasado mes de marzo. Aun así te daremos los detalles para que vayas reuniendo los requisitos solicitados y te prepares para participar en 2023. En sí, el Programa de Agrupaciones Empresariales Innovadoras (AEI), puesto en marcha en 2007, forma parte de la estrategia europea de promoción de la competitividad. Para ello, fomenta la creación y desarrollo de clústeres innovadores.
Con este propósito, el plan canaliza recursos públicos para las estrategias de innovación y competitividad empresarial que lleven a cabo las asociaciones de compañías que se registren como Agrupaciones Empresariales Innovadoras en el Registro de AEI del Ministerio.
Las agrupaciones que pueden aspirar a las subvenciones del programa son aquellas cuya inscripción en el mencionado registro estén vigentes en la fecha de cada convocatoria anual. Tal requisito está expuesto en el artículo 11.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre.
En resumen, las cuantías de las subvenciones para pymes en las diferentes líneas del programa son los siguientes:
1. Apoyo al funcionamiento de Agrupaciones Empresariales Innovadoras
Se otorgará hasta el 50% de los gastos considerados subvencionables y hasta una cuantía máxima de 70.000€.
2. Estudios de viabilidad técnica
Podrá cubrirse hasta el 50% de los gastos subvencionables y hasta un máximo de 50.000€. Sin embargo, este límite podrá incrementarse hasta 70.000€ en caso de que participen dos o más AEI, incluyendo a la solicitante.
Proyectos de Tecnologías Digitales:
- Para el desarrollo de actividades innovadoras de investigación industrial, estas subvenciones para pymes cubrirán hasta el 50% de los gastos, con una cuantía máxima de 450.000€. Pero, si participan dos o más AEI, incluyendo la solicitante, el límite podrá aumentar hasta 500.000€. Lo mismo aplica si concurren tres o más pymes, sin contar a la AEI solicitante. La intensidad podría llegar hasta el 80% si el proyecto cumple determinados requisitos.
- Por otro lado, las subvenciones para ejecutar actividades innovadoras de desarrollo experimental podrán alcanzar hasta el 25% de los gastos y hasta una cuantía máxima de 400.000€. Este límite podrá incrementarse hasta 450.000€ en los mismos casos señalados en la categoría anterior. Igualmente podría aumentarse hasta el 80% si el proyecto cumple condiciones especiales.
- Mientras que para desarrollar actividades innovadoras en materia de procesos y organización, la ayuda podrá alcanzar hasta un máximo del 50% de su base subvencionable cuando se trate de pymes. Y del 15% en el caso de grandes empresas que colaboren de manera efectiva con pymes. Siempre que dichas pymes corran con un mínimo del 30% del total de los costes subvencionables. La cuantía máxima será de 200.000€. Tal importe puede incrementarse hasta 250.000€ si se dan los mismos casos de participación colectiva de las categorías anteriores.
Si necesitas más información, consulta este enlace del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo.
Subvenciones para pymes dirigidas a la iniciativa Industria Conectada 4.0 /ACTIVA Financiación
Este programa de subvenciones para pymes tiene como objetivo apoyar proyectos que promuevan la transformación digital de las empresas industriales, en paralelo con la mejora de su sostenibilidad como consecuencia de tal digitalización.
Concretamente, pueden solicitar las ayudas establecidas para esta actuación las compañías con personalidad jurídica propia, legalmente constituidas en España e inscritas en el registro correspondiente. No importa su tamaño; pero sí es imprescindible que desarrollen una actividad industrial y que no formen parte del sector público.
Al respecto, la actividad industrial para la que una empresa aspirante solicite ayuda financiera debe corresponder con las descritas en la sección C-Divisiones 10 a 32 de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE 2009); así como también, las actividades complementarias serán las determinadas por el Anexo I de la Orden de bases. Por otra parte, es imprescindible que la compañía solicitante haya desempeñado tales actividades, como mínimo en los tres años anteriores. Contados estos hasta la fecha de finalización del plazo de solicitud.
Características y líneas de actuación de estas subvenciones para pymes
Más aún, la configuración de estas ayudas es en formato mixto. Es decir, préstamo y subvención, con dos líneas de actuación distintas:
- ACTIVA – Pyme, únicamente para Pymes según la definición de la UE.
- Y ACTIVA – Grandes implementaciones, dirigida a todas las empresas.
El presupuesto total disponible para la convocatoria es de 140.000.000€. De ellos, 100.000.000€ serán otorgados en forma de préstamo y 40.000.000€ en la modalidad de subvención. Por cierto, la cuantía máxima de la financiación a conceder será del 80% del presupuesto financiable.
Cabe destacar que los préstamos a conceder serán reembolsables, con tipo de interés al 0%. El plazo de amortización total es de cinco años, con dos años de carencia para línea ACTIVA-PYME. A diferencia de la línea ACTIVA-Grandes Implementaciones, que tendrá diez años de amortización con tres años de carencia.
El plazo de entrega de solicitudes va desde el 25 de abril hasta el 17 de mayo de 2022. Para mayor información, consulta este enlace del MINCOTUR.
Ayudas a proyectos industriales de I+D+i en el ámbito de la industria manufacturera
El objetivo de esta interesante iniciativa es apoyar planes de innovación y sostenibilidad en empresas industriales mediante la realización de proyectos de:
- Investigación industrial.
- Desarrollo tecnológico.
- Innovación en procesos y organización.
Del mismo modo, respaldará inversiones centradas en la sostenibilidad fundamentada en la mejora de la eficiencia energética y la protección ambiental. Todo esto, yendo más allá de las normas de la Unión Europea.
Podrán optar a estas subvenciones para pymes las empresas con personalidad jurídica propia, legalmente constituidas en España con las mismas condiciones exigidas en para el programa Industria Conectada 4.0 /ACTIVA Financiación. Es pertinente aclarar que las ayudas a planes de innovación y sostenibilidad en el entorno de la industria manufacturera tendrán la modalidad de préstamo reembolsable o ser un híbrido entre préstamo y subvención. En 2021 el plazo de entrega de solicitudes fue a mediados de agosto. Por esta razón debes estar pendiente del anuncio de la convocatoria de 2022 y consultar este link del MINCOTUR.
Subvenciones para pymes en las Comunidades Autónomas
Ahora bien, si lo que quieres es conocer y acceder a subvenciones para Pymes impulsadas por las Comunidades Autónomas, debes visitar el portal de PAE. Esto es Puntos de Atención al Emprendedor, por sus siglas.
Allí, tendrás a disposición un buscador que puedes configurar fácilmente, para encontrar las líneas de ayuda canalizadas por las administraciones autonómicas.
En Proxima Digital seleccionamos dos opciones por separado en el rectángulo de búsqueda: “Comunidad de Madrid” (Ayudas en Madrid) y “Castilla-La Mancha”. En la primera, encontramos varias iniciativas con plazo vigente para la solicitud. Entre ellas, la convocatoria de ayudas LEADER 1/2022, del Grupo de Acción Local ARACOVE, en el marco del Programa LEADER 2014-2022. La misma está enfocada en el apoyo a la creación, ampliación y modernización de pequeñas empresas y microempresas. En el caso de Castilla-La Mancha, nos llamó la atención las ayudas para la cooperación entre los agentes de la cadena de suministro para la creación y el desarrollo de cadenas de distribución cortas y mercados locales. Estas subvenciones para diversos sectores económicos están previstas en el Programa de Desarrollo Rural de Castilla-La Mancha para el período 2014-2020.
En Proxima Digital te ayudamos a tramitar las ayudas de Kit Digital
Finalmente, queremos recordarte que en Proxima Digital te asesoramos y ayudamos a gestionar tu subvención del programa Kit Digital. En líneas generales, esta es una línea de ayudas para la digitalización de pymes, microempresas y autónomos, lanzada por el Gobierno. Como dijimos al principio, la financiación de esta iniciativa procede de los fondos Next Generation de la UE.
La primera convocatoria, correspondiente a subvenciones para pymes con entre 10 y 49 empleados, inició el 15 de marzo de 2022; mientras que la fecha de cierre será el 15 de septiembre de 2022. Por si no lo sabes, las cuantías de las ayudas del programa van desde los 2.000€ a los 12.000€.
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Muchas son las empresas que están pensando en iniciar el proceso de creación de una página web, ya sea desde cero o con la renovación de la que ya tienen. En un mundo inmerso en los servicios digitales, cada vez es más necesario tener presencia en Internet gracias a una web optimizada. Ahora bien, ¿cuáles son los requisitos que debería cumplir un buen sitio web? Este es un artículo que trata de responder a esta cuestión.
Los siguientes apartados incluyen información relevante relacionada con la creación de una página web y todo lo que conlleva. Asimismo, te contamos cómo aprovechar el bono digital del plan Acelera pyme para que el impacto económico en tu empresa sea menor.
Creación de una página web: requisitos imprescindibles
La creación de una página web, sobre todo cuando se desean obtener los mejores resultados, debe cumplir con algunos requisitos. Este es un listado de todas las características que debería tener una página web hoy en día.
Una buena estructura en la página web
Comenzamos hablando de uno de los puntos clave en la creación de una página web: la estructura. Antes de iniciar el diseño del portal, es necesario definir correctamente cuáles serán los apartados y qué contenidos se incluirán en cada uno de ellos. Es evidente que toda página debe contar con un inicio, una zona de contacto y un blog, donde existe mayor libertar para publicar contenidos. Por otro lado, dependiendo del tipo de empresa, probablemente sea necesario habilitar algunas páginas de aterrizaje (landing page) con el fin de guiar al usuario hasta un punto en concreto o animarlo a solicitar más información.
Diseño adaptable para todo tipo de dispositivos
La presencia de los dispositivos móviles en Internet es abrumadora. Cada vez utilizamos más los teléfonos para acceder a todo tipo de contenido, desde vídeos hasta sitios web informativos. Debido a esto, es de gran importancia que una buena página web cuente con un diseño adaptable, conocido popularmente como responsive. De esta manera, todos los usuarios podrán visualizar correctamente los contenidos que se hayan publicado.
Esto se logra gracias al uso de medidas relativas en los diferentes elementos del portal. De esta manera, se calculan las dimensiones de la pantalla y la interfaz de la página se adapta a la perfección. Por otro lado, también se tiene cuenta la utilización de paneles táctiles en el diseño de botones y enlaces.
Una web accesible
¿Cuál es la mejor manera de hacer que un sitio web sea accesible para todo tipo de usuarios? Básicamente, cumpliendo con el nivel AA de las Pautas WCAG-2.1. Como nuestra intención no es efectuar una clase magistral sobre esta materia, te explicamos brevemente de en qué consisten estas directrices. Las pautas WCAG 2.1 son una serie de instrucciones para la creación de una página web que, al aplicarlas, hacen que el portal sea válido para personas con distintas deficiencias visuales, auditivas y más.
Página web optimizada para buscadores
Tener presencia en los buscadores es crucial si se desea obtener tráfico orgánico. Una buena página web debe estar optimizada gracias a las técnicas SEO para aparecer en Google y en el resto de los buscadores.
Gestión por parte del usuario
Aunque no es imprescindible, este un punto relevante de cara a las pymes que quieren tener una buena página web. El hecho de poseer las herramientas necesarias para gestionar el contenido de su portal les permite ofrecer servicios digitales más competitivos.
Alojamiento rápido
Cerramos este repaso a las principales características que debe tener una página web haciendo mención de uno de los pilares básicos: el alojamiento web. Es imprescindible disfrutar de un hosting rápido y fiable. Podemos decir sin temor a equivocarnos que esta es una de las claves principales para que la creación de una página web sea un rotundo éxito.
El Kit Digital y la creación de una página web
El Kit Digital es el programa de subvenciones lanzado el Gobierno que se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. El objetivo principal es que las pymes aceleren su transformación digital y sean más competitivas en el mercado. Para beneficiarse de estas ayudas, las empresas deben tener una cantidad determinada de empleados. Los baremos son estos:
- Empresas entre 10 y 49 empleados.
- Pequeñas empresas de entre 3 y 9 empleados.
- Microempresas de entre 0 y 2 empleados.
Con el bono digital, además de la creación de una página web, las empresas con hasta 49 empleados podrán beneficiarse de ayudas en las siguientes categorías:
- Sitio web y presencia en Internet. Hasta 2.000 €
- Comercio electrónico. Hasta 2.000 €
- Gestión de redes sociales. Hasta 2.500 €
- CRM para la gestión de clientes. Hasta 4.000 € con un máximo de 3 usuarios incluidos.
- Business Intelligence y analítica. Hasta 4.000 € con un máximo de 3 usuarios incluidos.
- Gestión de Procesos. Hasta 6.000 €, lo cual incluye 10 usuarios.
- Factura electrónica. Hasta 1.000 €, incluyendo 3 usuarios.
- Servicio y herramientas de oficina virtual. Hasta 250 € por usuario con un máximo de 48 usuarios.
- Comunicaciones seguras. 125 € por usuario con un máximo de 48 usuarios.
- Ciberseguridad. 125 € por usuario con un máximo de 48 usuarios.
Tal y como has podido comprobar al inicio del listado, las ayudas para la creación de una página web ascienden hasta los 2000 euros. Sin embargo, es probable que te preguntes cómo solicitar el Kit Digital en tu caso. Nosotros te ayudamos.
Proxima Digital, agente digitalizador adherido al programa
El Kit Digital únicamente será accesible para las empresas gracias a los agentes digitalizadores. En Proxima Digital podemos ayudarte con la solicitud del bono digital, así como con la creación de una página web para tu empresa o cualquier otra solución digital que necesite tu negocio. Contacta con nosotros para recibir asesoramiento personalizado.
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España tiene a disposición de su ciudadanos diversas ayudas para empresas, además del programa Acelera pyme, con el fin de favorecer el crecimiento de estos negocios.
Estas son una serie de beneficios económicos que podrás aprovechar para impulsar tu negocio y llevarlo al siguiente nivel.
En el presente artículo conocerás todo lo que debes saber sobre estas subvenciones y qué beneficios obtienen quienes aplican para recibirlas.
¿Existen otras ayudas para empresas además del Kit Digital?
Tanto el Gobierno central como los organismos regionales ofrecen todo tipo de ayudas para las empresas para incentivar la economía. Además del programa de Acelera pyme, existen otras subvenciones disponibles; algunas de ellas las mencionaremos a continuación:
Ayudas y préstamos del ICO
En España, existe el Instituto del Crédito Oficial, una entidad pública empresarial, adscrita al Ministerio de Asuntos Económicos y de Transformación Digital.
Este organismo es un banco público que se encarga de ofrecer todo tipo de ayudas y beneficios socioeconómicos a las empresas españolas, especialmente a las pymes.
El banco puede ofrecer hasta 12.5 millones de euros en bonos, que se pueden recibir en una o varias operaciones financieras. Estos recursos podrán destinarse a proyectos de inversión, actividades empresariales de todo tipo y rehabilitación de edificios.
Estas ayudas operan de una forma similar al programa Acelera pyme, ya que también puede usarse para la financiación de algunos aspectos recogidos en este como la digitalización de empresas. De esta forma, tienes una alternativa más para digitalizar tu empresa con subvenciones del Estado.
Los préstamos del ICO se pueden amortizar hasta en 20 años y pueden tener dos tipos de interés; fijo o variable, dependiendo de la cantidad otorgada.
Ayudas Minimis de la Comisión Europea
Estas son diversas ayudas otorgadas a los ciudadanos europeos por parte de los estados miembros que no superan la cantidad de 200.000 euros.
Estas se rigen por el reglamento de la Comisión Europea, donde los estados miembros no podrán otorgar importes mayores a la cifra mencionada, con la finalidad de estimular la libre competencia del bloque.
Según el Ministerio de Hacienda, estas ayudas se pueden otorgar en el sector agropecuario, minero, servicios, hostelería y prácticamente en cualquier sector que ejerza una actividad económica.
Programa de apoyo empresarial a las mujeres (PAEM)
Si eres una mujer emprendedora, puede el PAEM sea tu subvención ideal. Este programa nacional busca promocionar y apoyar la actividad económica y empresarial de las mujeres. Lleva más de 15 años dedicado al asesoramiento empresarial y otorgando financiación a mujeres de la mano del Instituto de la Mujer; Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad; las Cámaras de Comercio; y el Fondo Social Europeo.
Podrán obtener beneficios económicos mujeres que tengan:
- Una idea o proyecto de negocio.
- Un plan de modernización o ampliación de su negocio.
- Actitud emprendedora.
Este programa busca además de promover las actividades empresariales y económicas de la mujer, asegurar que haya igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres. Asimismo, busca fomentar el autoempleo, la digitalización y más. Todo esto, con la mujer como protagonista del proceso.
La cantidad de dinero que se puede obtener dependerá de la región en donde lo solicites. En Málaga, por ejemplo, se han otorgado hasta 9.000 euros por solicitud.
Línea Enisa Jóvenes Emprendedores
La Empresa Nacional de Innovación, Enisa, también cuenta con un programa de ayudas, llamado «Jóvenes Emprendedores».
Asimismo, esta subvención para empresas pretende otorgar recursos financieros para las pymes recién constituidas por jóvenes. La intención de este programa es ofrecer ayudas necesarias para la inversión de todo proyecto en una fase inicial.
Los beneficiarios de este programa pueden ser emprendedores con una edad máxima de 40 años. Además, dichas empresas deben tener una personalidad jurídica propia independiente de la de los socios. Cabe destacar que los sectores financieros e inmobiliarios no pueden solicitar esta ayuda.
Asimismo, se otorgarán entre 25.000€ y 75.000€ en préstamos participativos sin garantías que podrán ser pagados con un método sumamente flexible.
Se puede hacer la solicitud en cualquier momento del año.
Línea Directa de Innovación CDTI
Además, el Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial cuenta con una financiación de proyectos en materia de innovación, que incluye la incorporación de tecnologías en los procesos de negocios de las empresas.
Asimismo, todos los sectores de la economía pueden solicitarlo si así lo desean. Este incentivo cuenta con un préstamo de hasta 175.000€ a pagar en un máximo de 18 meses. También se puede solicitar en cualquier momento del año ante las autoridades pertinentes.
Fortalecimiento de la Competitividad Industrial (RCI), otro programa de ayudas para empresas
La Dirección General de la Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa también cuenta con un programa con el cual incentivar el crecimiento de las empresas. Se otorgará un préstamo de más de 100.000€ para la ampliación, mejora y adaptación de las líneas de producción, con la finalidad de mejorar su capacidad.
Podrán ser beneficiarias las empresas privadas, sean pymes o no, que se desempeñen en el sector manufacturero. Además, los préstamos serán a largo plazo, con interés fijo.
Este programa busca financiar:
- Adquisición de activos fijos.
- Edificación y urbanización.
- Aparatos y equipos de producción.
- Gastos de ingeniería de producción.
Conoce más sobre estas y otras ayudas para empresas con nosotros
En Proxima Digital nos preocupamos por incentivar a las empresas a crecer. Por ello, hemos hecho esta útil selección de todo tipo de subvenciones que diferentes gobiernos y organismos están ofreciendo en todos los niveles y que la ciudadanía tal vez desconoce.
Existen muchos bonos y ayudas más allá del programa Kit Digital, que te ayudarán a impulsar tu negocio. Visita nuestra página web y descubre más sobre estas y otras ayudas para empresas disponibles para ti.
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Ciberseguridad es una palabra con la que todos deberíamos estar familiarizados. Ya sea a nivel personal o laboral, mantener nuestros dispositivos protegidos es indispensable para mejorar la privacidad y evitar ciberataques. Aunque a veces parece que solo las grandes empresas son vulnerables a problemas relacionados con la seguridad digital, lo cierto es que las pymes también se hallan en una posición difícil en este sentido.
Los siguientes apartados se centran, precisamente, en la ciberseguridad para pymes. Aquí te hablamos de las amenazas más habituales que pueden sufrir organizaciones de todo tipo y qué prácticas son aconsejables para protegerse. Asimismo, te contamos cómo el Kit Digital ayuda a las pequeñas y medianas empresas a mejorar su seguridad en Internet, a acelerar su transformación digital y a prevenir ciberataques.
Amenazas en ciberseguridad más frecuentes
Las amenazas empleadas por los ciberdelincuentes para atacar a empresas y particulares no son secreto. Conocerlas de cerca es una de las formas más efectivas de protegerse de ataques externos. No debemos pasar por alto que cada vez guardamos más datos en formato digital, hecho que ha disparado la necesidad de mejorar la seguridad en Internet. ¿A qué se enfrentan las pymes todos los días? Veamos.
- Suplantación de identidad. Esta es una técnica conocida como phishing. Mediante técnicas de engaño e ingeniería social, trata de extraer la mayor cantidad de datos de la víctima para suplantar su identidad. Posteriormente, una vez se ha logrado el objetivo, el ataque se dirige contra los servidores u otros usuarios.
- Software espía. Estos programas maliciosos se denominan en ocasiones spyware o troyanos. Lo habitual es que su apariencia sea inofensiva, aunque en segundo plano se encargan de monitorizar a los usuarios para robar información sensible.
- Virus. Programas maliciosos que modifican el comportamiento de un sistema informático. En ocasiones provocan daños irreparables en el equipo. Llegan desde diferentes fuentes, como el correo electrónico o Internet.
- Secuestro de información. O rasomware. Consiste en robar todos los datos importantes de una empresa y eliminar cualquier copia de seguridad. A cambio de recuperar la información, el atacante pide un rescate que, habitualmente, se corresponde con una cifra muy alta de dinero.
A todos estos términos deberíamos sumar malware, una forma genérica de referirse a cualquier software, aplicación o programa que sea maligno y que persiga el objetivo de dañar un sistema informático o la información que contiene.
Cómo protegerse y aumentar la ciberseguridad en las pymes
Existe una gran cantidad de peligros a los que las pymes se enfrentan todos los días. ¿Cómo protegerse y aumentar la seguridad en Internet? Veamos algunas recomendaciones.
Apostar por la formación de los empleados
Los empleados de una pyme deben contar con los recursos básicos para proteger el sistema informático de la empresa. Claro, no podrán aprovecharlos al máximo si no disponen de la formación adecuada.
Mantener actualizados los dispositivos
Y no solo nos referimos a las aplicaciones y los sistemas operativos. Tener equipos antiguos es otro modo de mostrarse vulnerable frente a un atacante. Por lo tanto, no hay nada más necesario que contar con las últimas tecnologías en materia de software y hardware.
Habilitar un antivirus
El software antivirus se convertirá en un aliado a la hora de proteger a los usuarios de la empresa. No olvides que, además de escanear el equipo en busca de programas maliciosos, los antivirus funcionan como cortafuegos y escudo frente a las descargas peligrosas.
Reforzar las contraseñas que dan acceso a recursos clave
Las contraseñas deben ser fuertes, especialmente si dan acceso a recursos clave, como el almacenamiento o el correo electrónico. Concienciar a todos los empleados de esta cuestión es el paso previo para gozar de un sistema bien protegido gracias a claves robustas.
Desconfiar de ciertos correos electrónicos
No todo lo que llega por correo electrónico es seguro. A veces, ciertos mensajes malignos superan los filtros del servidor. En ese caso, el usuario debería aplicar el sentido común y evitar hacer clic en ciertos enlaces. Evidentemente, este asunto está muy relacionado con la formación de la plantilla, que tan vital es.
Aprovechar las ventajas de una VPN
Las VPN son una excelente solución para proteger las transmisiones de una pyme en Internet. Esto se hace especialmente necesario si algunos de los empleados de la empresa están teletrabajando. La configuración de las redes privadas virtuales es muy completa y permite determinar quién puede acceder o no a ciertos recursos.
Crear copias de seguridad en múltiples soportes
Los datos estratégicos son la moneda de cambio de muchos de los atacantes cibernéticos. Por eso, es crucial disponer de varias copias de seguridad. Una empresa nunca debería apostar por un único soporte. Es decir, de nada sirve utilizar la nube como respaldo si un atacante averigua las claves para acceder a ella. Tampoco es útil disponer de toda la información en soportes físicos que podrían dañarse. La apuesta ganadora es combinar diferentes métodos para crear copias de seguridad y mantener a salvo la información en varios puntos de recuperación.
Kit Digital: subvenciones para ciberseguridad
El Kit Digital, también conocido como bono digital, es un paquete de ayudas para que las pymes aceleren su transformación digital. Anteriormente, te explicamos todos los detalles acerca de este programa y los principales beneficios que obtienen las pymes al acogerse a él. Ahora bien, ¿qué tiene ver esta ayuda con la ciberseguridad?
Además de la creación de páginas web, gestión de redes sociales y potenciación de la transformación digital de pymes, el Kit Digital cuenta con una partida para ciberseguridad. Es posible obtener hasta un máximo de 125 euros por usuario para aumentar la protección frente a ciberataques y la seguridad en Internet. Todas las empresas de hasta un máximo de 49 empleados pueden acogerse a esta iniciativa enmarcada en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia impulsada por el Gobierno central.
La ciberseguridad de tu pyme en buenas manos
En Proxima Digital trabajamos arduamente para ofrecer las mejores soluciones digitales a nuestros clientes, también en materia de ciberseguridad. Puedes contactar con nosotros para que te asesoremos y te acompañemos en el proceso para solicitar el Kit Digital. Deja la seguridad de tu pyme en buenas manos y aprovecha las ayudas públicas para prevenir ciberataques.
General
En el mes de marzo, el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital (MINECO) hizo la primera convocatoria del plan Acelera pyme, que otorgará las ayudas del kit digital mediante las cuales miles de empresas podrán acceder a una subvención para impulsar su transformación digital.
Pero… ¿Quiénes podrán recibir este beneficio? ¿Cuánto tiempo durará la convocatoria? ¿Qué trámites debo hacer para obtenerlo? En este artículo conocerás todo eso y más.
¿Qué tipo de empresas pueden acceder al plan de ayudas del kit digital?
Siguiendo las indicaciones del Gobierno central, el MINECO ha implementado el plan Acelera pyme. Este consiste en una serie de ayudas para pymes y autónomos diseñadas para mejorar la plataforma tecnológica con la que cuentan este tipo de empresas.
En España, cerca del 94% de la economía se sustenta en pymes. Como consecuencia de la crisis sanitaria ocasionada por el coronavirus, estas empresas se han visto especialmente afectadas y con ello la economía en general.
Esto se debió a las restricciones impuestas por las autoridades debido a los contagios masivos a causa de la enfermedad. Por ello, muchas pymes tuvieron que cerrar o se vieron en la necesidad de invertir en tecnología para sobrevivir.
Así, y como una medida para reactivar la economía, salvar a las empresas, impulsar el emprendimiento y propiciar una economía socialmente responsable y amigable con el planeta, surge esta iniciativa. A su vez, estos planes obedecen a lo impuesto por la Comisión Europea a través de sus fondos Next Generation.
¿Cuánto dinero puede recibir cada tipo de empresa?
Según las autoridades, las empresas que podrán acceder a estas ayudas son las pymes, microempresas y autónomos. El bono digital contempla tres dotaciones económicas diferentes, según el tipo de empresa:
- Empresas de 0 a 2 empleados: podrán recibir hasta 12.000 euros.
- Negocios de 3 a 9 trabajadores: la cuantía máxima podrá alcanzar los 6.000 euros.
- Empresas de 10 a 49 empleados: la subvención podrá ser de hasta 2.000 euros.
Además, estas ayudas también se entregarán en función del nivel de digitalización de las pymes.
¿Cuáles son los requisitos para acceder a las ayudas del kit digital?
Para poder solicitar estas soluciones digitales, es necesario reunir algunos requisitos que te explicamos a continuación:
- Ser autónomo, microempresa, pequeña o mediana empresa. Esto implica no sobrepasar los límites financieros, operativos y efectivos que las definen.
- Estar dado de alta con un antigüedad mínima de 2 años.
- Que la empresa no esté en crisis.
- No estar inmerso en alguna de las prohibiciones que impone la Ley General de Subvenciones, estipuladas en el artículo 13.2.
- No haber superado el límite de ayudas mínimas otorgadas por el Gobierno.
- Tener todas las obligaciones tributarias y de seguridad social al día.
- No tener una orden de recuperación pendiente por la Comisión Europea donde se haya declarado una ayuda ilegal o incompatible.
¿Cómo es el proceso para solicitar esta ayuda?
Para hacer la solicitud del kit digital, necesitas seguir estos pasos:
- Registrarse en AceleraPyme, la página web del programa. Además, aquí deberás realizar el test de autodiagnóstico. Este es un instrumento que servirá a las autoridades para determinar el nivel de madurez digital de tu empresa. En función de este, podrás recibir alguno de los bonos.
- Una vez hecho el test, podrás observar el amplio catálogo de soluciones digitales que el programa tiene disponibles. Se pueden seleccionar varias opciones.
- La solicitud de las ayudas podrás hacerlas a través de la sede electrónica Red.es del Gobierno.
Cabe destacar que los bonos serán otorgados a través de agentes digitalizadores como Proxima Digital. Estas son empresas autorizadas por el Gobierno, especializadas en proveer de estas soluciones digitales; por lo que esto significa que el bono es otorgado de forma indirecta.
¿A qué tipo de servicios digitales se puede optar?
El kit digital cubre una serie de soluciones digitales, entre las que se encuentran:
- Creación de e-commerce y páginas web
- Gestión de redes sociales
- Emisión de facturas electrónicas
- Oficina virtual
- BI y analítica
- Gestión de clientes (CRM) y de procesos (ERP)
- Ciberseguridad
Kit Digital, una oportunidad única para aumentar la digitalización de las pymes
La digitalización ha venido para quedarse. De hecho, las empresas dependen cada vez más de la tecnología. Más del 90% de la población mundial tiene acceso a un dispositivo móvil y más de la mitad de la población cuenta con acceso a internet.
Esto genera una infinidad de posibilidades que, con el bono digital, las empresas podrán aprovechar. Asimismo, mientras más oportunidades de conectar con los clientes se tenga, muchas más probabilidades de generar ventas habrá.
Cabe destacar que la primera convocatoria de ayudas para pymes ya se ha abierto y tendrá una vigencia de seis meses, o hasta que los recursos destinados para otorgar se hayan acabado.
Si deseas saber más sobre las ayudas del kit digital y otros beneficios para pequeñas y medianas empresas, visita nuestro web y descúbrelo.
General
El Test de Diagnóstico Digital está compuesto de 13 preguntas, las cuales deberán ser debida y obligatoriamente respondidas por el responsable de cada pyme, después de que se haya inscrito en la página oficial del programa de subvenciones Kit Digital (Acelera pyme). Las repuestas a dichas preguntas determinarán el nivel de madurez digital de cada pyme, para luego optar por los distintos planes del Kit Digital.
El punto de arranque del programa de subvenciones Kit Digital es el conocimiento del estado de madurez digital de cada pyme. La transformación digital de pymes es el objetivo del programa Kit Digital, que deberá mejorar el nivel de desarrollo digital de cada pyme en particular y de todas en general. Cada pyme recibirá un bono digital que le permitirá mejorar su grado de digitalización, con la intervención de un Agente Digitalizador; debidamente autorizado por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
El Test de Diagnóstico Digital y el nivel de madurez digital
La Comisión Europea tiene un estándar para la evaluación de la madurez digital. Este estándar está bien especificado en el informe DESI (Digital Economy and Society Index), que se traduce como el Índice de Economía y Sociedad Digital.
El nivel de madurez digital, también conocido como grado de digitalización, está agrupado en cuatro niveles: muy bajo, bajo, alto y muy alto. El monto del bono digital que reciba cada pyme, dentro del programa Acelera Pyme, dependerá de su grado de desarrollo digital , así como del número de empleados que tenga.
Preguntas del Test de Diagnóstico Digital enfocadas en los empleados de la pyme
El Test de Diagnóstico Digital tiene tres preguntas puntuales, para conocer cómo de involucrados están tus empleados con la correcta gestión digital de la pyme:
- “¿Dispones de acciones para sensibilizar a tus empleados sobre cuestiones relacionadas con la seguridad en materia de tecnologías TIC?” Las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) nos permiten intercambiar por internet todo tipo de datos (texto, audio, imagen, vídeo). La seguridad en el uso de las TIC es hoy fundamental, para disminuir los daños que ocasionan los ciberdelincuentes. Y el personal debe estar concienciado de estos peligros, mediante cursos o charlas educativas.
- ¿Cuál es el porcentaje medio de tu plantilla que cuenta con un dispositivo electrónico y utiliza internet? Esta es una pregunta que si se responde con absoluta objetividad, dará una idea exacta de qué tan digitalizados están los procesos en tu pyme.
- ¿Cuál es el porcentaje medio de tu plantilla que cuenta con un dispositivo portátil? Esta pregunta está relacionada estrechamente con la anterior, pero es más específica, porque hay dispositivos fijos o de sobremesa y otros portátiles. Estos últimos son más adecuados a un personal que tenga mucha movilidad.
Preguntas del Test de Diagnóstico Digital enfocadas al uso de redes sociales
Dos preguntas puntuales trae el Test de Diagnóstico Digital, que ayudan a conocer el uso que cada pyme hace de redes como el Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, WhatsApp, YouTube, etc. La primera: “¿Dispone tu organización de un perfil en alguna red social?” Y la segunda: “¿Utilizas las redes sociales con algún objetivo concreto?”.
Estas preguntas llevan una estrecha relación y su respuesta determina el nivel de marketing digital de tu pyme. El marketing digital es una herramienta fundamental para conseguir nuevos clientes y fidelizar los que ya tengas, mediante la promoción de bienes y servicios en redes sociales.
Preguntas relacionadas con los recursos digitales con que cuenta tu pyme
La transformación digital de pymes necesita de ciertos recursos básicos (software y hardware), para poder evolucionar a mejores grados de digitalización. El Test de Diagnóstico Digital tiene cuatro preguntas relacionadas con estos aspectos tan importantes:
- “¿Cuál es la velocidad de descarga máxima contratada de tu conexión a internet?” La velocidad del internet es de vital importancia para el funcionamiento de una empresa digitalizada. Un internet deficiente no permite el trabajo online del personal ni el uso eficiente de los servicios de la nube. La compañía de servicios de internet y las especificaciones de tu router WiFi determinarán la velocidad del internet en tu pyme, en Mb/seg.
- “¿Utilizas en tu empresa algún software ERP para gestionar alguno de tus procesos de negocio?” Aquí debes tener claro que el ERP (Enterprise Resourse Planning) es un sistema que digitaliza y sincroniza las operaciones internas de una empresa (producción, distribución, inventario, etc.).
- “¿Utilizas un CRM que permita organizar y gestionar los procesos relacionados con tus clientes?” Para responder esta pregunta debes entender que el CRM (Customer Relationship Management) es una plataforma tecnológica que permite una gestión automatizada de las relaciones con los clientes. Este sistema almacena la información de los clientes, tomando en cuenta los gustos, costumbres y preferencias de los mismos.
- “¿Dispones en tu organización de medidas de seguridad para las TIC?” Es importante que las TIC que uses tengan un nivel de protección eficaz contra los ataques cibernéticos.
Preguntas relacionadas con el nivel de digitalización de tu pyme
Las últimas cuatro preguntas del Test de Diagnóstico Digital sirven para conocer otros aspectos del nivel de madurez digital, que son de gran importancia para las pymes. A continuación, las exponemos:
- “¿Ocupa la venta online de tus productos/servicios como mínimo el 1 % de la facturación total de tu negocio?” De la respuesta dependerá si necesitas más marketing digital o mayor desarrollo de la plataforma tecnológica.
- “¿Qué parte de tu facturación de venta online proviene de venta a consumidor final?” La respuesta determinará la relación entre los intermediarios comerciales y el consumidor final.
- “¿Comercializas online tus servicios/productos a otros países de la Unión Europea?” Este aspecto es clave, ya que las ventas en el exterior pueden impulsar mucho tu negocio.
- “¿Cuál es el volumen de negocio de tu comercio electrónico?” Esto será muy importante para saber cuánta ayuda digital necesitará tu pyme.
¿Quién puede orientarme en el Test de Diagnóstico Digital?
Solo los Agentes Digitalizadores están autorizados a orientar no solo sobre el Test de Diagnóstico Digital, sino en todo el proceso para solicitar el bono digital, que corresponda al tamaño y necesidades de tu pyme. En Proxima Digital estamos plenamente capacitados para brindarte el asesoramiento necesario en todo el proceso y ejecutar finalmente el kit digital que necesite tu pyme.
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