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Presencia avanzada en Internet, la nueva categoría de Kit Digital

Presencia avanzada en Internet, la nueva categoría de Kit Digital

Presencia avanzada en Internet. Así es como se llama la nueva categoría del programa Acelera Pyme, que contempla una gran variedad de subvenciones para empresas en materia de transformación digital. Pero, ¿a qué se refiere exactamente este apartado? ¿Qué características tiene la ayuda y cuáles son los requisitos? Si quieres saberlo todo acerca del bono digital para mejorar el posicionamiento SEO y otros servicios digitales, no te puedes perder lo que aquí te contamos.

En este artículo encontrarás todos los detalles de la nueva categoría de presencia avanzada en Internet que se incluye en el Kit Digital. De esta manera, podrás saber si realmente es lo que necesita tu empresa o, por el contrario, te beneficia escoger otro tipo de servicios digitales. ¡Resuelve todas tus dudas con nosotros!

Presencia avanzada en Internet: una nueva línea de subvenciones

La presencia avanzada en Internet es el nuevo servicio incluido en el programa del bono digital. El 29 de julio se publicó en el Boletín Oficial del Estado la modificación de las bases reguladoras para agregar dos nuevas categorías al Kit Digital.

Una de ellas es la de Marketplace, que tiene como finalidad subvencionar servicios como el análisis de la competencia, la producción de un catálogo de referencias, creación de contenido del listing o estudio previo de alternativas y alta en una plataforma de Marketplace.

No obstante, lo que nos interesa en esta ocasión es la nueva línea de subvenciones para la presencia avanzada en Internet. Según se informa en la página oficial de Acelera Pyme, “el principal objetivo de esta categoría es la prestación de funcionalidades y/o servicios que aseguren tu posicionamiento en internet, aumentando tu alcance de potenciales clientes e incrementando el tráfico de visitas en tus plataformas”. En resumidas cuentas, se trata de una sección del Kit Digital dedicada especialmente al posicionamiento SEO.

Pero, ¿qué es lo que incluye en realidad? Veamos.

¿Qué incluye la presencia avanzada en Internet?

Las funcionalidades y servicios que incluye esta nueva categoría del Kit Digital son diversos. A continuación, hacemos un repaso en profundidad.

Posicionamiento básico en internet

Esta sección hace referencia a servicios primarios de posicionamiento SEO. Está destinado a empresas que no han aplicado este tipo de técnicas anteriormente o que, si lo han hecho, ha sido con escasa profundidad. El objetivo es posicionar la información básica del negocio, contacto y perfil de tu empresa en los principales sitios, redes de negocio o directorios de empresas y profesionales.

Presencia avanzada en Internet y el análisis de palabras clave

Parte del funcionamiento se basa en esos pequeños fragmentos de texto. Ahora bien, ¿cuáles son las palabras clave idóneas para tu negocio? La subvención incluye la gestión, búsqueda y análisis de las palabras clave más adecuadas en cada caso. Como no podría ser de otro modo, el fin es desarrollar estrategias útiles para mejorar el posicionamiento en buscadores.

Análisis de la competencia

Esta solución incluye un análisis mensual de la competencia para informarte de tu situación frente a otros competidores. Así, te resultará más sencillo tomar las decisiones oportunas para que tu pyme sea más competitiva.

SEO On-Page y Off-Page

Optimización de, como mínimo, dos páginas o apartados de la página web de tu negocio con SEO On-Page. Esto incluye la optimización de la estructura y el contenido interno, además de tomar las medidas oportunas para propiciar la indexación por parte de los buscadores. Adicionalmente, se aplican técnicas de optimización SEO Off-Page, con acciones fuera del entorno del sitio web para mejorar tu posicionamiento orgánico.

Informes mensuales de seguimiento

Con el apartado de presencia avanzada en Internet se pretende mantener informada a la pyme de los avances. Por eso, el agente digitalizador proporcionará un reporte mensual de los resultados de las acciones ejecutadas. ¿Qué objetivo cumple? La misión principal es que la dirección de la empresa sea consciente de cómo evoluciona el posicionamiento SEO y la repercusión de las acciones emprendidas.

Otros datos de la subvención que necesitas conocer

Ya te hemos ofrecido los datos más relevantes de la nueva línea de ayudas del Kit Digital en presencia avanzada en Internet y posicionamiento SEO. Ahora, es momento de repasar algunos de los datos adicionales que también necesitas tener en cuenta. Hablamos de los porcentajes de ejecución y de los importes económicos destinados según la cantidad de empleados de tu pyme.

Porcentajes de ejecución

En esta categoría del Kit Digital se han establecido dos fases de ejecución. Los porcentajes asociados son los siguientes:

  • Primera: 70 %
  • Segunda: 30 %

Cuantía de las ayudas

La ayuda máxima para esta categoría es de 2000 euros. Quizá creas que este es el máximo para microempresas de 10 a 50 empleados, tal y como sucede con otras subvenciones del bono digital. En ese caso, debes saber que no, que el importe destinado al posicionamiento SEO es el mismo para todas las empresas. Por lo tanto, todas las pymes podrán optar a esos 2000 euros sin importar cuántos empleados tienen.

Agentes digitalizadores: la presencia avanzada en Internet con Kit Digital

En Proxima Digital somos especialistas en transformación digital y en presencia avanzada en Internet. En nuestro catálogo de servicios encontrarás justo lo que tu negocio necesita. Además, como somos un agente digitalizador autorizado en el programa Acelera Pyme, te ayudamos a obtener hasta un máximo de 12.000 en subvenciones para tu negocio. Nuestro equipo de expertos te asesora para que elijas el servicio que más necesario para tu empresa. ¡Contacta con nosotros ahora sin compromiso!

Novedades más importantes en el segmento 2 del Kit Digital para pymes

Novedades más importantes en el segmento 2 del Kit Digital para pymes

¡Por fin! El 2 de septiembre Red.es anunció la apertura de la convocatoria del Segmento 2 del Kit Digital, el programa de ayudas lanzado por el Gobierno de España para la digitalización de pymes y personas en situación de autoempleo. A partir de esta fecha y hasta el 2 de septiembre de 2023, las empresas que tengan entre 3 y 9 empleados pueden hacer sus solicitudes. Como veremos, esta convocatoria llega con importantes novedades que reafirman al referido plan como la gran oportunidad para la transformación digital de este sector productivo.

Dos nuevas soluciones subvencionables entre las novedades del Segmento 2 del Kit Digital

En efecto, dos nuevas soluciones de digitalización subvencionables se incorporan a las diez originales en esta nueva convocatoria. Las mismas son: Presencia avanzada en Internet y Marketplace. Brevemente, te explicamos en qué consisten ambas.

Presencia avanzada en Internet

En esencia, el propósito de esta categoría es proporcionar funcionalidades y servicios que impulsen el posicionamiento en Internet de las empresas beneficiarias. Concretamente, mediante estrategias SEO (Search Engine Optimization) se buscará incrementar la visibilidad y el alcance de estas organizaciones a clientes potenciales, así como aumentar el tráfico de visitas a sus sitios web. Como mínimo, estas soluciones deben incluir:

  • En principio, Posicionamiento en Internet de la información del negocio: contacto, perfil, sitos principales, redes de negocio y/o directorios de compañías y profesionales.
    • Análisis de keywords (palabras clave): gestión, búsqueda y análisis de keywords, con la finalidad de llevar a cabo estrategias para que los buscadores clasifiquen el contenido.
    • Análisis de la competencia. Esto consistirá en un informe mensual para conocer la situación de la empresa beneficiada respecto a su competencia.
    • SEO On-page. Es indispensable que la solución ofrezca un mínimo de dos páginas o apartados de SEO On-page que optimicen la estructura y contenido internos y mejoren el posicionamiento natural de la beneficiaria en los buscadores.
    • SEO Off-page. Este servicio implica ejecutar acciones fuera del entorno del sitio web para mejorar su posicionamiento orgánico.
    • Informes mensuales de seguimiento, que reporten el resultado de las acciones ejecutadas y su repercusión en la presencia de la compañía beneficiaria en Internet.

Marketplace

En sí, la idea de proveer servicios de estrategia y apoyo para la participación de las compañías beneficiarias en marketplaces es ayudar a promover las ventas mediante estos canales. Podemos definir los marketplaces como plataformas online en las que empresas, marcas y pequeños negocios puede vender bienes y servicios.

En la práctica, te permite poder vender tus productos a través del entorno de ecommerce de un tercero (p.e. Amazon o eBay). Así no necesitas tener tu propia tienda online para vender tus productos por internet. O quizás puedes usarlo como un entorno complementario de venta online, además de tu propio entorno de venta.

En estos marketplaces, existe la intermediación entre clientes y vendedores. Incluir la asesoría y el soporte para ventas a través de los marketplaces como subvencionables en el Segmento 2 del Kit Digital es una iniciativa acertada por el grado de aceptación que tienen tales canales de ventas entre los consumidores.

Los requisitos mínimos de estas soluciones son:

  • Para empezar, un Estudio previo de opciones, apertura de cuenta y alta de perfil en una plataforma de marketplace y en una nación, como mínimo.
    • Análisis de la competencia. Esto supone realizar una investigación de mercado enfocada en las características de la competencia. Con ello, se busca fundamentar la toma de decisiones para incrementar la competitividad de la beneficiaria.
    • Diseño y establecimiento de la estrategia de negocio, para orientar los recursos disponibles al logro de los objetivos definidos.
    • Producción del catálogo de referencias, previo análisis de las categorías comercializables. Esto con el fin de seleccionar 10 productos o menos, de acuerdo a la disponibilidad de la empresa.
    • Creación del contenido del listing, definiendo al menos 10 descripciones del catálogo de referencias (dependiendo de la disponibilidad).
    • Por último, una Alta de referencias, acompañada por la descripción y fotografía individual de cada uno de los productos.

Con el Segmento 2 del Kit Digital se producen cambios en las categorías y sus importes por segmentos

Aparte de las nuevas categorías ya expuestas, hubo ajustes en los importes de las ayudas. Igualmente hay cambios puntuales en algunas funcionalidades: Sitio Web y Presencia básica en Internet, Gestión de Procesos y Factura Electrónica. Puedes consultar dichas modificaciones en las nuevas Bases Reguladoras del Kit Digital. En consecuencia, los mismos quedarían de la siguiente manera para el Segmento 2 del Kit Digital:

Categoría de DigitalizacionesImportes para el Segmento II (3 a 9 empleados)
Sitio Web y presencia básica en Internet.2.000 €
Comercio electrónico2.000 €
Gestión de Redes Sociales2.000 €
Business Intelligence y Analítica.2.000 € (incluye 1 usuario)
Gestión de Clientes2.000 € (incluye 1 usuario)
Factura electrónica2.000 € (incluye 3 usuarios)
Gestión de procesos3.000 € (incluye 3 usuarios)
Servicios y herramientas de Oficina Virtual250 € por usuario (hasta 9 usuarios)
Comunicaciones seguras125 € por usuario (hasta 9 usuarios)
Ciberseguridad125 € por dispositivo (hasta 9 dispositivos)
Presencia avanzada en Internet2.000 €
Marketplace2.000 €

Para todas las categorías, los Agentes Digitalizadores Adheridos al programa han de prestar un servicio de 12 meses de duración. En total, el importe máximo del bono digital por beneficiario será de 6.000 € para la adquisición de las 12 categorías de soluciones subvencionables.

El segmento 2 del Kit Digital también trae un nuevo concepto subvencionable

Según las bases modificadas antes del lanzamiento de la convocatoria del Segmento 2 del Kit Digital, los “bonos digitales” podrían financiar el reemplazo de soluciones informáticas ya existentes siempre que esto suponga una mejora funcional. Es decir, una solución totalmente nueva y que cumpla los requisitos mínimos establecidos para la categoría a la que corresponda. Al igual que cuando la solución cambiada no cumpla alguno de los requisitos mínimos exigidos en la categoría a la que pertenece.

Por tanto, no se tomarán como mejoras funcionales las soluciones que signifiquen un progreso, aumento, desarrollo o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente. Menos aún, se considerarán como tales las actualizaciones de versiones de software, upgrades o mejoras de versiones.

De la misma forma, la nueva versión de las bases reguladoras abre la posibilidad de financiar el hardware, pero solo cuando resulte indispensable para ejecutar la solución contratada. Hablamos de los dispositivos que entran en la modalidad de pago por uso, como parte de una solución de digitalización. Los mismos no podrán emplearse para propósitos diferentes a la prestación de la solución.

El segmento 2 del Kit Digital introduce otros tipos de entidades beneficiarias

Otro cambio incorporado es la ampliación de la cantidad de entidades beneficiarias de las subvenciones. Además de las pequeñas empresas, microempresas y autónomos domiciliados en territorio español, podrán solicitar el “bono digital” las sociedades civiles con objeto mercantil. Del mismo modo, podrán aspirar a las subvenciones sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida que ejerzan una actividad económica.

Sin embargo, no podrán obtener las subvenciones del Segmento 2 del Kit Digital las uniones temporales de empresas (UTES). Tampoco las personas en situación de autoempleo considerados como autónomos societarios, ni los autónomos colaboradores especificados en la normativa aplicable. Menos aún, podrán ser beneficiarias las personas físicas o empresas que sean Agentes Digitalizadores Adheridos al Programa.

Otras novedades

  • Redefinición de los plazos de ejecución. En este sentido, los Agentes Digitalizadores tendrán un plazo de tres meses para efectuar la instalación o desarrollo y emitir la factura previa aprobación del beneficiario. A los efectos, el plazo contará desde la validación del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
  • Por otro lado, se incorporan la [email protected] PIN y  la [email protected] permanente como medios de firma electrónica válidos para la suscripción de los Acuerdos y presentar la justificación. Asimismo, los gestores administrativos podrán formalizar los acuerdos de digitalización.

Próxima Digital te ayuda a solicitar las ayudas Kit Digital

Como Agentes Digitalizadores Adheridos al Programa Kit Digital, en Próxima Digital podemos facilitar y desarrollar todas las soluciones subvencionables de dicho plan. Más aún, te ayudamos a solicitar tu “bono digital” y te acompañamos durante todo el proceso.

¡Consúltanos y descubre por qué somos tu mejor alternativa para optar a las ayudas del Segmento 2 del Kit Digital!

Las ventajas que ofrece a las empresas trabajar en la nube

Las ventajas que ofrece a las empresas trabajar en la nube

¿Te has planteado trabajar en la nube? Si tienes una pyme, probablemente estés pensando en dar el salto a las herramientas de última generación para hacer que tu negocio sea más productivo. Pero, ¿qué implica realmente el cloudcomputing? ¿Debería ser el salto al trabajo en la nube el siguiente paso para tu empresa?

Sigue leyendo para resolver todas tus dudas con respecto a esta cuestión. Te explicamos qué es exactamente trabajar en la nube y cuáles son los beneficios que tiene para las pequeñas y medianas empresas.

¿Qué es trabajar en la nube?

En primer lugar, hablemos sobre qué es trabajar en la nube. Utilizamos esta expresión para referirnos a una metodología de trabajo que aprovecha las tecnologías de la nube informática. De este modo, las aplicaciones, herramientas y utilidades que se requieren para desempeñar las tareas dentro de la empresa están alojadas en servidores remotos.

También sucede algo parecido con los archivos que, a pesar de disponer de réplicas locales en los equipos de los empleados, se sincronizan constantemente con un servicio de almacenamiento externo. Trabajar en la nube supone un verdadero cambio de paradigma para cualquier compañía.

Aclaraciones relevantes sobre el trabajo en la nube

Antes de hablar de los beneficios de esta modalidad, es necesario aclarar algunos conceptos. Estos son algunos de los más importantes:

  • El software local no desaparece. El trabajo en la nube ha propiciado la llegada de aplicaciones remotas que se ejecutan desde un navegador gracias a la conexión constante a Internet. Con todo, esta no es una norma inmutable. El software local todavía no ha desaparecido por completo. Por ejemplo, mientras que Google ofrece una suite ofimática completa accesible desde cualquier explorador, Microsoft aún desarrolla herramientas nativas para Windows y macOS. En ambos casos, los archivos creados se sincronizan en la nube, facilitando la colaboración y compartición con otros.
  • La conexión a Internet no siempre es obligatoria. Trabajar en la nube es más efectivo cuando el usuario se mantiene conectado a Internet. No obstante, hay servicios que facilitan el acceso a los datos sin conexión. Sin ir más lejos, las plataformas de almacenamiento disponen de utilidades para replicar los archivos en las máquinas de cada empleado. Cuando se aplican cambios y se recupera la conexión, todo se sincroniza y se actualiza al instante.
  • Trabajar en la nube no solo sirve para el teletrabajo. Incluso las empresas que tienen a todos sus empleados ubicados en una misma sede le sacan partido a la nube. El cloudcomputing y almacenar datos en un servidor remoto permite a los distintos usuarios y departamentos colaborar en tiempo real y acceder a toda la información que necesitan al instante.

Después de hacer estas aclaraciones, puede que te preguntes qué beneficios tiene trabajar en la nube dentro de una empresa. Sigue leyendo para descubrirlos.

Todos los beneficios de trabajar en la nube dentro de una empresa

El trabajo en la nube hace que los negocios sean más productivos y rentables. ¿Cómo es eso posible? Con todas las ventajas que indicamos a continuación.

Nube informática para almacenar datos

No lo vamos a negar: uno de los usos más habituales de la nube es el almacenamiento de información. Aprovechar las capacidades de este tipo de servicios es genial para colaborar y mantener sincronizados los cambios en hojas de cálculo y documentos.

Seguros ante una avería informática

La nube actúa como respaldo de la información. Al tratarse de un servicio externalizado, la seguridad depende de la empresa responsable de la plataforma. Por lo general, estas compañías invierten muchos esfuerzos en evitar intrusiones y pérdidas de datos.

¿Nuevo volumen de trabajo? Amplía con un clic

Los picos de faena pueden comprometer la infraestructura de cualquier empresa en pocos días. ¿Qué pasa si necesitas ampliar las capacidades de tu software de gestión? ¿Y si vas a tener que almacenar muchos más datos? Ampliar los límites y añadir funcionalidades a las herramientas basadas en la nube es cuestión de hacer un solo clic.

Trabajar en la nube mejora la productividad

El trabajo en la nube es más ágil. Toda la información está disponible desde cualquier parte y el software es rápido, pues no depende de los recursos del equipo. Ganar unos segundos en muchas tareas diarias se traduce en una productividad mejorada.

Más allá del almacenamiento: análisis de datos y gestión de clientes

La nube es mucho más que almacenamiento de archivos. Hoy en día, existen múltiples herramientas para todo tipo de empresas que facilitan, entre otras cosas, la gestión de clientes, de las operaciones y las relaciones con proveedores. Hasta existen plataformas de facturación completamente en línea.

Accede a tu información desde cualquier lugar

Otro beneficio del cloudcomputing para las pymes es que ofrece acceso a la información de la empresa desde cualquier lugar. Así, el ritmo de trabajo no se detiene por estar fuera de la oficina.

Reduce el gasto en equipos nuevos

Aunque no cabe duda de que disponer de sistemas informáticos actualizados es positivo, la nube delega la mayoría de los procesos en el servidor remoto. Como consecuencia, la necesidad de renovar los equipos no es tan urgente y la gestión es más simple. Al fin y al cabo, únicamente se requiere un navegador actualizado para acceder a la mayoría de la información almacenada en la nube.

Trabajar en la nube es más fácil gracias al Kit Digital

El Kit Digital impulsado por el Gobierno es un conjunto de ayudas que favorecen la transformación digital de las pymes. En Proxima Digital te ayudamos a implementar las mejores soluciones para trabajar en la nube y, de esta manera, convertir tu empresa en una compañía más competitiva.

Contacta con nosotros ahora y consulta toda la información que hemos publicado acerca del Kit Digital. Evalúa las necesidades de tu negocio y nosotros te asesoramos para que tomes las mejores decisiones. Da paso al cloudcomputing para almacenar datos y evitar una avería informática de la mano de los mejores expertos. ¡Trabajar en la nube ahora está al alcance de todos!

Bonos digitales para pymes y autónomos, ¿cómo conseguirlos?

Bonos digitales para pymes y autónomos, ¿cómo conseguirlos?

Los bonos digitales del plan Acelera Pyme están dando de qué hablar. Muchas empresas se están acogiendo a este programa del Gobierno para acelerar la transformación digital de las pymes y los autónomos. Seguro que, si estás atento a las novedades referentes a las pequeñas y medianas empresas, has leído o escuchado expresiones como bono digital, ayudas para pymes o proceso para digitalizar pymes.

En este artículo queremos ayudarte a resolver todas tus dudas con respecto a la iniciativa de transformación digital impulsada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Te explicamos brevemente qué son los bonos digitales, qué campos cubren y qué debes hacer para conseguirlos.

¿Qué son los bonos digitales para pymes y autónomos?

Los bonos digitales para pymes y autónomos salen de los fondos para la recuperación económica que la Unión Europea puso sobre la mesa. En total, unos 800.000 millones de euros que se engloban en el programa Next Generation. España cuenta con una parte sustancial de estas ayudas, concretamente 140.000 millones de euros. 3000 millones van a parar al Plan de Digitalización de Pymes, el conocido como Kit Digital o bono digital.

Resumiendo: se trata de un programa de subvenciones para pymes que va destinado a la transformación digital. Este bono digital puede utilizarse en diversos ámbitos, siempre para mejorar procesos de la empresa con las nuevas tecnologías. Por ejemplo, hay ayudas destinadas al uso de software en la nube, facturación electrónica o diseño de páginas web. Sin embargo, eso no es lo único que el Kit Digital cubre.

Bonos digitales: las ayudas para pymes en diversos ámbitos tecnológicos

Echemos un vistazo a las dotaciones económicas englobadas dentro del plan de digitalización Acelera Pyme. Tener claro en qué ámbitos puedes aprovechar las subvenciones te permite aprovecharlas al máximo.

Software de gestión de clientes (CRM)

Un CRM es un software que mejora la gestión de las relaciones con los clientes. Muchos de ellos cuentan con inteligencia artificial para generar informes, resolver conflictos automáticamente y ofrecer una mejor atención y soporte. El bono digital es de hasta 4000 euros para este tipo de soluciones.

Diseño web y tiendas online

La presencia en Internet es crucial. Tener una página web profesional y una tienda en línea en la que ofertar tus productos ayuda a que tu negocio crezca. Los fondos para cubrir esta necesidad cada vez más urgente en las pymes es de hasta 2000 euros.

Redes Sociales

El plan Acelera Pyme contempla un máximo de 2500 euros para fines de marketing y publicidad. En este ámbito podemos incluir la gestión de redes sociales, así como la promoción de la marca en estas plataformas.

Facturación electrónica

A nadie se le escapa que la facturación electrónica es la manera más fiable de gestionar los pagos de los clientes. Todo se hace más rápido, con menos errores y con copia de seguridad en la nube. El total destinado en las subvenciones para la gestión electrónica de la facturación es de 1000 euros.

BI y analítica

Una solución BI permite que las empresas puedan aplicar la Inteligencia de Negocio para la toma de decisiones sólidas gracias al análisis de datos actualizados. Además, también facilita visualizar datos relevantes, así como la automatización de grandes volúmenes de trabajo. La cuantía máxima destinada a estas soluciones digitales asciende a 4000 euros.

Oficina virtual

Disponer de soluciones de oficina virtual permite no solo realizar el trabajo desde cualquier lugar, sino también reducir costes y mejorar la productividad de los equipos. Hasta 12000 euros se pueden obtener para contar con este tipo de soluciones.

Software de gestión de procesos (ERP)

La automatización en los procesos, como las compras, ventas, inventarios, impuestos, contabilidad o finanzas, te hace ganar tiempo. Como consecuencia, tu negocio será más rentable. La subvención o bono digital para implementar estas soluciones tiene como límite los 6000 euros.

Implantación de sistemas de ciberseguridad

Los sistemas informáticos cada vez albergan más datos sensibles en las empresas. Debido a esto, contar con un plan en ciberseguridad protege las operaciones de tu pyme ante los ataques externos. Hablamos del uso de software antimalware, correo seguro con antispam, software de detección de amenazas, antiphishing y más. El bono para el servicio de ciberseguridad se eleva hasta los 6000 euros.

¿Cómo conseguir los bonos digitales para pymes y autónomos?

Teniendo claros los ámbitos que cubren las ayudas para pymes facilitadas por el Ministerio de Asunto Económicos y Transformación Digital, ha llegado el momento de conocer los pasos que debes dar para conseguirlas. ¿Los repasamos?

Comprueba los requisitos

Lo primero es verificar que tu empresa cumple con los siguientes requisitos:

  • Tener domicilio fiscal en España.
  • No tener consideración de empresa de crisis.
  • Estar al día con la Seguridad Social y con Hacienda.
  • No sobrepasar el límite de ayudas minimis establecido por el Gobierno.
  • Poseer registro en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Si tu empresa está ubicada en Comunidades Autónomas con régimen foral, es necesario registrarla en el organismo equivalente. ¡Importante! Es crucial que haga más de seis meses que se inscribió la empresa.
  • No contar con prohibición alguna, entre las que se mencionan en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
  • Tener una evaluación positiva en el Nivel de Madurez Digital que se realiza utilizando los test de Acelera. Para efectuar este cuestionario, hay que registrarse en la web oficial del programa de subvenciones.

¿Todo listo? Veamos los pasos que vienen a continuación.

Determina cuáles son tus necesidades

Una vez te has asegurado de que tu pyme o autónomo cumple con los requisitos, es necesario que escojas en qué campo vas a aprovechar las subvenciones. Te aconsejamos que eches un vistazo de nuevo al listado anterior y pienses cuáles son las necesidades reales de tu empresa. Si hay varios campos en los que has detectado deficiencias, intenta encontrar el más vital para mejorar la productividad de tu negocio.

Contacta con un agente digitalizador para obtener los bonos digitales

¿Qué es un agente digitalizador? Se trata de una empresa de servicios digitales con la que debes tramitar las ayudas del programa y, de este modo, obtener tu bono digital. Nuestra recomendación es que encuentres uno que pueda ofrecerte soluciones en todos los campos. Así, su equipo podrá asesorarte mejor y te facilitará las cosas a la hora de decidir por dónde comenzar el camino a la transformación digital.

Adquiere los bonos digitales con Proxima Digital

Queda claro, después de todo lo analizado, que las subvenciones para pymes ayudan a tu negocio a avanzar y a mejorar sus procesos internos gracias a las nuevas tecnologías. Proxima Digital es el agente digitalizador con el cual emprender este nuevo camino. ¡Te ayudamos a sacarle el máximo partido a los bonos digitales!

¿Cómo saber qué soluciones tecnológicas necesita mi pyme?

¿Cómo saber qué soluciones tecnológicas necesita mi pyme?

La transformación digital de las pymes pasa por la implementación de soluciones tecnológicas. Con ellas, los negocios se vuelven más productivos y rentables. No obstante, las herramientas digitales han proliferado en los últimos tiempos y eso puede dificultar la elección de las que mejor se adaptan a tu empresa. ¿Cuáles son las soluciones digitales más interesantes que tienes disponibles hoy en día?

En los siguientes apartados hablamos acerca de las herramientas para pymes relacionadas con servicios tecnológicos que fomentan la innovación empresarial. Todas ellas tienen un ámbito de implementación distinto. Bien pueden servir para gestionar clientes, hacer los procesos más rápidos o potenciar el teletrabajo. Conocer todas las opciones que tienes a tu disposición te ayudará a resolver la cuestión principal de este artículo, es decir, qué soluciones tecnológicas necesita tu pyme.

6 soluciones tecnológicas para pymes que debes conocer

A continuación, repasamos algunas de las herramientas digitales que dan lugar a la innovación empresarial dentro de las pymes, haciendo que sus distintos negocios sean más eficientes.

Presencia en Internet

Una de los aspectos más básicos que abarcan las herramientas digitales de la actualidad es la presencia en Internet de las pymes. Dependiendo del tipo de negocio, bastará con la creación de una web corporativa. Sin embargo, también puede ser interesante abrir una tienda en línea con el fin de que tus productos lleguen a más personas.

Sea cual sea la fórmula que se adapte más a ti, contar con visibilidad en la red es imprescindible en la actualidad. Además de eso, recuerda que es crucial seguir trabajando el sitio una vez se ha finalizado su construcción. Esto se logra generando contenido útil para los visitantes y mejorando el posicionamiento SEO. Una página web es la puerta de entrada a más y más clientes, o lo que es lo mismo, una puerta a nuevas oportunidades de negocio.

Plataformas sociales

Conectar con tus clientes en plataformas sociales es fundamental en las pymes avanzadas. La producción de contenido en redes como TikTok, Instagram o Twitter es un complemento perfecto para una página web. Dirige a las personas a tu portafolio, da soporte y atiende a nuevos interesados.

Evidentemente, las redes sociales requieren tiempo y, en ocasiones, una atención constante. Para ser realmente efectivo, casi siempre es bueno disponer de un equipo especializado que se encargue de promocionar tu negocio en tales ámbitos.

Gestión de clientes, una de las soluciones tecnológicas más demandadas en la actualidad

¿Ya has oído hablar de los CRM? Estas aplicaciones, que en su mayoría funcionan en la nube, son capaces de optimizar las relaciones con tus clientes y ayudar a los negocios a abrir nuevas cuentas con mayor facilidad.

Si hablamos de pymes, no cabe duda de que una gestión más eficiente de los clientes actuales es sinónimo de mayor rentabilidad. En la actualidad, los CRM son más versátiles que nunca. Algunos de ellos cuentan con módulos que aprovechan los datos de los clientes en ámbitos como el marketing o el soporte al usuario.

ERP o gestión de procesos

Pensar que el software actual solo sirve para gestionar clientes es un gran error. La realidad es que las soluciones tecnológicas son capaces de administrar casi cualquier proceso. De hecho, podemos decir, sin temor a equivocarnos, que existe un software idóneo para cada tipo de empresa.

Con las herramientas digitales disponibles en la actualidad, tu empresa podrá gestionar con mayor acierto la contabilidad, la facturación, el inventario de productos y la logística. Sin importar cuál sea tu negocio, hay un aplicativo para ti.

Trabajo en la nube

Trabajar en la nube significa poder acceder a tu información desde cualquier lugar. ¿Y si hoy no te desplazas hasta la oficina y trabajas desde casa? Actualmente, se puede tener todo bajo control a distancia gracias a herramientas de colaboración, como G Suite o Microsoft 365.

Muchas de estas soluciones tecnológicas están pensadas para ayudar a los equipos a colaborar. Sin ir más lejos, una función práctica de estas soluciones es introducir cambios en una hoja de cálculo y que otros empleados los visualicen en tiempo real, actualizar un documento o crear una reunión virtual son otras aplicaciones que se le dan a la nube hoy en día.

Analítica de datos

Cerramos este repaso por algunas de las mejores herramientas digitales para pymes que te conviene conocer con la analítica de datos. Como se suele decir, la información es poder. Debido a esto, tener a tu disposición fuentes independientes de datos y, a partir de ellas, generar informes y estadísticas te va a permitir tomar mejores decisiones.

Existen multitud de soluciones digitales centradas en la inteligencia de negocio y la analítica de datos. Lo único que debes hacer es encontrar la que mejor se adapta a tus necesidades.

Kit Digital con Proxima Digital: implementando las mejores soluciones tecnológicas

Si has llegado hasta aquí, ahora ya no deberías tener ninguna duda: existen herramientas digitales para todo tipo de empresas, también para la tuya. En este punto es bueno que te preguntes qué deficiencias existen en los diferentes procesos de tu pyme y cuáles son las soluciones digitales que te ayudarán a remediarlas. Por ejemplo, quizá te hayas percatado de que ha llegado el momento de dar el salto a la facturación electrónica. O quizá advertiste que el trabajo en la nube reducirá el número de desplazamientos a la oficina y te hará más competitivo.

¿Y el siguiente paso cuál es? Comprobar si tu empresa cumple los requisitos para beneficiarse del Kit Digital impulsado por el Gobierno. En caso afirmativo, contacta con nosotros para que te ayudemos a tramitarlo, implementando cualquiera de las soluciones tecnológicas que mejor se adapten a tu negocio. No esperes ni un segundo más: ¡es hora de la innovación empresarial a través de Proxima Digital como agente digitalizador!

Agentes digitalizadores: la importancia de elegirlo bien

Agentes digitalizadores: la importancia de elegirlo bien

El programa de subvenciones Kit Digital tiene como uno de sus protagonistas a los agentes digitalizadores. Estos son colaboradores necesarios para poder optar a las ayudas que tienen como objetivo actualizar a las pymes y autónomos al mundo digital. Por lo tanto, hablamos de actores fundamentales con los que hay que asociarse.

Las ayudas de las que hablamos son las conocidas como bono digital, que proceden de los Fondos Next Generation EU. Estas buscan que las empresas consigan soluciones digitales que, debido a las condiciones económicas actuales, no sería posible conseguirlas. En consecuencia, hablamos de algo muy positivo y que necesita de los agentes digitalizadores certificados, ya que son ellos los que reciben la ayuda para realizar el trabajo necesario.

¿Quiénes son los agentes digitalizadores?

Son compañías que tienen como objetivo proveer soluciones y servicios necesarios para conseguir adaptar de diferentes formas servicios relacionados con las tecnologías para adaptar a otras empresas al mundo online. Para poder trabajar como agente digitalizador es necesario obtener un certificado oficial. Este certificado da acceso al programa de subvenciones Kit Digital, que está activo en España y que se nutre de los fondos europeos Next Generation.

Así es el Kit Digital

Es importante conocer qué es exactamente el Kit Digital, para entender de forma adecuada quiénes son los agentes digitalizadores. Básicamente, es una programa de ayudas económicas estatales que favorece la digitalización de pequeñas y medianas empresas. Son unas subvenciones que se deben gestionar adecuadamente para avanzar en el propósito de que más empresas se adapten a los tiempos que corren aprovechando las posibilidades que ofrece Internet.

Requisitos llegar a ser un agente digitalizador

Todo lo necesario está explicado de una forma muy amplia en la normativa ETD/1498/2021 del 29 de diciembre de 2021. Pero esto es lo esencial que se debe conocer en el caso de que una compañía tenga la intención de convertirse en agente digitalizador:

  • Estar completamente al corriente de pago de las obligaciones tributarias tanto con Hacienda como con la Seguridad Social.
  • Que la compañía no esté entre las consideradas como en crisis, tal y como se expone en el ETD/1498/2021, de 29 de diciembre.
  • Acreditar que el domicilio fiscal de la compañía está en la Unión Europa (el centro de la prestación de actividad también debe cumplir esto).
  • La facturación acumulada en España tiene que cumplir con lo siguiente: 50.000 euros en el año anterior a la petición de la certificación en proyectos que tienen que estar relacionados con el desarrollo de la actividad de las empresas beneficiarias. En caso contrario, se debe tener una facturación de 100.000 euros en los dos años anteriores desde el momento en el que se presenta la solicitud. Si cumples las condiciones de autoempleo sin trabajadores a cargo, la facturación debe ser de 70.000€ en los dos años anteriores o de 35.000 euros en el anterior (y siempre en proyectos similares).
  • Se debe disponer de una página web destinada al programa de Kit Digital en el momento de pedir la certificación para ser uno de los agentes digitalizadores en España. Esta debe incluir un contenido mínimo indicado en el Anexo II del Anuncio de Adhesión. Se deben mostrar las soluciones que se ofertan y nombres y sectores de los trabajos que se realizarán. Incluso, no debe faltar la oferta técnica que se dispone en la empresa.

Pasos a dar para convertirse en agentes digitalizadores

Adherirse al programa es bastante fácil de realizar. Si se cumple con lo anteriormente indicado, lo primero es acceder mediante este enlace a la página web que existe a tal efecto y que está alojada en Red.es. Esto tiene que realizarlo el representante legal de la compañía.

No debes olvidar estos pasos

Lo inicial, una vez que has accedido a la web, es completar todos los apartados que existen en el formulario online y que son indispensables para formar parte de los agentes digitalizadores. A continuación, tienes que indicar las categorías a las que te dedicarás entre las siguientes:

  • Creación de una página web o tienda online
  • Gestión de redes sociales
  • Ciberseguridad
  • Factura electrónica
  • Gestión de clientes
  • Comunicaciones seguras
  • Business Intelligence y analítica
  • Oficina virtual
  • Gestión de procesos

El paso para dar a continuación es presentar toda la documentación que se puede, como por ejemplo la que indica el domicilio fiscal y el volumen de facturación; así como la acreditación que estás al corriente de los pagos fiscales. Hecho esto, queda que realices el envío de todo realizando antes la firma electrónica para que todo esté perfectamente completado.

A partir de este momento simplemente debes esperar a que te llegue la confirmación de que formas parte de los agentes digitalizadores y, desde ese momento, puedes ofertar tus servicios para el resto de las pymes y autónomos.

Descubre todo lo que podemos hacer por tu negocio

Tal vez has llegado hasta aquí en busca de un agente digitalizador, en lugar de convertirte en uno. Seguramente ya conozcas todas las posibilidades que ofrece el programa Kit Digital, pero aún tienes dudas sobre cómo solicitar la ayuda o qué servicios digitales te son más necesarios.

Algunos agentes digitalizadores, además de ofrecer los servicios que cubre el bono digital, también están capacitados para hacerse cargo de todos los trámites. Y ese es nuestro caso. En Proxima Digital podemos gestionar tu solicitud, así como proveerte de todo lo necesario para digitalizar tu negocio. ¡Contáctanos ahora!