El programa de subvenciones Kit digital se ha convertido en una oportunidad única para que las pequeñas y medianas empresas actualicen digitalmente su actividad a coste cero. Pero todavía los empresarios y trabajadores autónomos tienen muchas dudas sobre el Kit Digital.
Muchas son las pymes que están confiando en los agentes digitalizadores homologados por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital para gestionar e implementar los productos que más se ajusten a todas las necesidades como negocio de futuro.
Hasta el momento, el BOE ha publicado dos convocatorias de ayudas para implementar el bono digital. La primera está destinada a las empresas de 10 a 49 trabajadores. La segunda convocatoria beneficia a las pymes y autónomos que tengan de 3 a 9 trabajadores.
Pero, como siempre suele ocurrir cuando se inicia un camino nuevo, comienzan a surgir dudas que nos gustaría aclarar en este artículo:
El autónomo societario ¿cuenta como trabajador?
Esta es una de las dudas sobre el Kit Digital más frecuentes. El autónomo societario, al igual que los autónomos colaboradores, no pueden ser beneficiarios del Kit digital en sí mismos.
Ahora bien, contabilizan para la plantilla media de trabajadores. Es decir, un autónomo societario sería uno de los tres trabajadores que describe la segunda convocatoria aprobada por el Gobierno en septiembre, para pymes y autónomos que tengan entre 3 y 9 trabajadores y deseen pedir el bono digital.
De esta forma, no puede realizar la solicitud como autónomo independiente pero sí a nombre de la sociedad como entidad solicitante.
¿Puedo usar el Kit Digital para invertir en hardware?
El bono digital no puede estar destinado a la compra de hardware, EXCEPTO, según la Orden ETD/734/2022 de 26 de julio, en el caso de que el suministro de los dispositivos “sea imprescindible para la prestación de la solución contratada con el agente digitalizador, sin que puedan ser utilizados para otros fines distintos que los de prestar el servicio digitalizador subvencionado”.
¿Qué impuestos no son subvencionables por el bono digital?
La parte relativa a impuestos es otra de las dudas sobre el Kit Digital más habituales. Los fondos europeos NextGeneration EU para el Kit Digital son ayudas no reembolsables que bonifican el 100% de la solución que la empresa beneficiaria haya decidido contratar para desarrollar la digitalización de su negocio.
El desarrollo de esas soluciones digitales es llevada a cabo por los agentes digitalizadores, homologados por el Gobierno. Dichos agentes deben emitir factura a sus clientes cuyo IVA Sí se debe abonar. La factura que reciben los agentes por el importe del IVA, no incluye el coste del servicio, que ya está cubierto por la subvención que le haya sido aprobada. Sin embargo, ¡Recuerda! no olvides que lo recuperarás ya que puedes deducir o desgravar.
Otros tributos que no están incluidos en la subvención son el IRPF, los Impuestos de Sociedades y todos los impuestos y tasas de tipo nacional, autonómico o local. Los empresarios y autónomos que se beneficien de las ayudas europeas deben declarar dichos impuesto ya que las subvenciones computan como ingresos para empresas y autónomos; pero, al mismo tiempo, el servicio que presta el agente digitalizador computa como gasto, por lo tanto, ¡el coste en tus cuentas sale a cero!
Las Fundaciones, ONGs y entidades sin ánimo de lucro ¿se consideran beneficiarias del Kit Digital ?
Las entidades que integran el Tercer Sector se pueden acoger a las ayudas del Plan de Digitalización siempre que, ejerzan actividad económica y cumplan con el número de trabajadores estipulados en cada convocatoria de ayudas. ¡Recuerda! en la primera convocatoria, que se puede solicitar hasta marzo de 2023, están incluidas las que tengan contratados entre 10 y 49 trabajadores. En la segunda convocatoria, publicada en septiembre y que estará abierta hasta septiembre de 2023, están recogidas las que tengan entre 3 y 9 empleados.
Se considera que una entidad ejerce actividad económica si está dada de alta en algunos de los epígrafes del Impuesto de Actividades Económicas.
¿Qué ocurre si la empresa que recibe los fondos del Kit digital cierra?
Si el autónomo se da de baja o el negocio cierra su actividad una vez recibida la ayuda, deberá reembolsar la subvención que se le haya concedido por el Kit Digital.
La normativa aprobada por el Gobierno establece que no pueden adherirse a las ayudas aquellas empresas que tengan consideración de crisis, según lo establecido por el Reglamento Europeo. Esto significa que se quedan fuera:
Las Sociedades Limitadas con menos de 3 años de antigüedad cuyo capital social se haya perdido en más de la mitad como consecuencia de las pérdidas
Cuando la pyme esté inmersa en un procedimiento de quiebra o insolvencia
Cuando la empresa haya recibido ayuda de salvamento o aún no haya reembolsado préstamos o esté sujeta a plan de reestructuración
Por lo tanto, las ayudas del Kit Digital no contemplan el cierre de la empresa ya que no están concebidas para ayudar a sobrevivir a una pyme en crisis.
Próxima Digital te ayuda a gestionar tu bono del Kit Digital
¿Necesitas ayuda para tramitar tu bono del Kit Digital? En Próxima Digital podemos apoyarte, porque somos Agentes Digitalizadores Adheridos a este programa de ayudas para startups y pymes. En paralelo, podemos suministrartodas las soluciones y servicios subvencionables ya indicados. ¿A qué esperas? ¡Contáctanos ahora y resolveremos tus dudas sobre el Kit Digital!
En un mundo interconectado, los ataques cibernéticos son cada vez más temidos por las pymes. Mucha de la información que se almacena en la nube y en los dispositivos de una empresa, es crítica. Además, gracias a Internet hoy en día se venden infinidad de productos y servicios. Un ataque externo, como consecuencia de una deficiente ciberseguridad, podría paralizar toda una infraestructura digital. Entonces, ¿qué hacer para evitarlo?
Esta es una guía básica sobre ataques cibernéticos. Te contamos cuáles son aquellos más frecuentes en el mundo empresarial y cómo afecta al correcto funcionamiento de un negocio. Asimismo, te explicamos algunas prácticas aconsejables para este tipo de problemas. Evita que los datos de tu pyme se filtren o que tu plataforma quede bloqueada por una intrusión.
Tipos de ataques cibernéticos más recurrentes para las empresas
En esta sección nos centramos en la clase de ataques cibernéticos que son más habituales en las empresas. Conocerlos de cerca te ayudará a identificarlos si los sufres y a frenarlos antes de que sea demasiado tarde.
Ransonware
Se trata de una especie de “secuestro” de los datos. El atacante extrae toda la información de la organización, la almacena y la borra de su ubicación original. También es posible que aunque no la elimine, sí la encripte. Ante esta situación, toda o parte de la empresa se queda sin la información necesaria para desempeñar sus tareas. ¿Cómo puedes recuperarla?
El responsable del ataque cibernético se encarga de ponerse en contacto con la compañía para ofrecerle pagar un rescate a cambio de facilitarle el acceso a los datos nuevamente.
Inyección SQL
Con una inyección SQL nos referimos a la implementación de un código malicioso en una web. El objetivo es robar la información de la base de datos. Esta puede contener datos críticos, como usuarios y contraseñas. Otros fines de este tipo de ataque cibernético es destruir información o manipularla. En cualquier caso, lo normal es que el atacante aproveche vulnerabilidades en el código de la página web para conseguir penetrar en ella.
Virus o malware
El uso de virus o malware en las empresas no es algo nuevo. Infectando los sistemas de una compañía, que también puede ser una pyme, se busca lograr diferentes objetivos. Puede que lo único que se desee sea anular una máquina, extraer información o reducir la productividad.
Spyware
El spyware es un programa que se cuela en un ordenador con la intención de espiar todo lo que haga el usuario. Pero, ¡cuidado! No nos referimos a únicamente ver qué pasa en la pantalla. En realidad, estos ataques son capaces de conocer todas las pulsaciones del teclado, lo cual incluye usuarios y contraseñas. Así los espías obtienen las claves del banco, del almacenamiento en la nube o del correo electrónico.
Phishing
El phishing consiste en el envío de correos electrónicos o SMS aparentemente reales que invitan al usuario a introducir datos personales. ¿Cómo es posible que alguien caiga en esta trampa? Lo cierto es que es uno de los ataquescibernéticos más efectivos porque clona servicios legítimos y los suplanta.
Por ejemplo, quizá recibas un supuesto mensaje de tu banco pidiéndote que hagas clic en un enlace. Este te lleva hasta una web que parece real, en la que se te pide introducir información clave. Te podrás imaginar que escribir en ella datos como las contraseñas del banco o el número de la tarjeta de crédito tendrá consecuencias.
DDoS
Un DDoS o ataque de denegación de servicio busca saturar un sistema informático para derrocar una plataforma. Esto lo logra gracias al envío de miles de millones de solicitudes que el servidor no es capaz de procesar. Como consecuencia, se bloquea y el servicio deja de estar disponible. Lo normal es dirigir los DDoS a webs vitales para ciertos organismos, como páginas del gobierno. Con todo, las tiendas online o las plataformas de almacenamiento están igualmente expuestas.
Cómo evitar los principales ataques cibernéticos
Conocer los ataques más habituales en el mundo empresarial es un primer paso para evitar caer en ellos. No obstante, hay algunos consejos adicionales que deberías tener en cuenta para hacer que la infraestructura de tu pyme sea másfuerte. Aquí van tres que consideramos imprescindibles:
Implementación de mayor ciberseguridad. El uso de software de protección como los cortafuegos y los antivirus es básico cuando se trata de prevenir ataquescibernéticos.
Formación de los empleados. Proporcionar recursos a los empleados para que aprendan a proteger mejor sus cuentas con contraseñas más fuertes o con sistema de doble factor es fundamental. De igual manera, es esencial mantenerlos informados regularmente de los nuevos ataques que van apareciendo.
Mantener los datos a buen recaudo. Cuantas más copias de seguridad tenga tu empresa, más seguros estará la información crítica. Sin ir más lejos, es genial dejarlo todo en manos de la nube, pero, ¿por qué no contar con respaldos en dispositivos que estén desconectados de Internet?
Di adiós a los ataques cibernéticos y salida a la ciberseguridad: llega el Kit Digital
El Kit Digital es un programa de ayuda para pequeñas y medianas empresas, además de autónomos, en materia de transformación digital. El gobierno pone a disposición de las pymes hasta 12.000 euros para que mejoren sus procesos internos, optimicen las relaciones con clientes y aumenten su presencia en Internet. El objetivo es claro: mejorar la competitividad de los negocios de las pymes en nuestro país.
En Proxima Digital trabajamos con un equipo de expertos en ciberseguridad, un área subvencionada por el bono digital, para evitar ataques cibernéticos en tu pyme. Te ayudamos a implementar soluciones como los firewalls, los antivirus o las comunicaciones seguras. Lo mejor de todo es que, como agente digitalizador, nuestra compañía se encargará de todo el proceso de tramitación de las ayudas. ¡Te será muy fácil decirle adiós a los ataques cibernéticos!
Presencia avanzada en Internet. Así es como se llama la nueva categoría del programa Acelera Pyme, que contempla una gran variedad de subvenciones para empresas en materia de transformación digital. Pero, ¿a qué se refiere exactamente este apartado? ¿Qué características tiene la ayuda y cuáles son los requisitos? Si quieres saberlo todo acerca del bono digital para mejorar el posicionamiento SEO y otros servicios digitales, no te puedes perder lo que aquí te contamos.
En este artículo encontrarás todos los detalles de la nueva categoría de presencia avanzada en Internet que se incluye en el Kit Digital. De esta manera, podrás saber si realmente es lo que necesita tu empresa o, por el contrario, te beneficia escoger otro tipo de servicios digitales. ¡Resuelve todas tus dudas con nosotros!
Presencia avanzada en Internet: una nueva línea de subvenciones
La presencia avanzada en Internet es el nuevo servicio incluido en el programa del bono digital. El 29 de julio se publicó en el Boletín Oficial del Estado la modificación de las bases reguladoras para agregar dos nuevas categorías al Kit Digital.
Una de ellas es la de Marketplace, que tiene como finalidad subvencionar servicios como el análisis de la competencia, la producción de un catálogo de referencias, creación de contenido del listing o estudio previo de alternativas y alta en una plataforma de Marketplace.
No obstante, lo que nos interesa en esta ocasión es la nueva línea de subvenciones para la presencia avanzada en Internet. Según se informa en la página oficial de Acelera Pyme, “el principal objetivo de esta categoría es la prestación de funcionalidades y/o servicios que aseguren tu posicionamiento en internet, aumentando tu alcance de potenciales clientes e incrementando el tráfico de visitas en tus plataformas”. En resumidas cuentas, se trata de una sección del Kit Digital dedicada especialmente al posicionamiento SEO.
Pero, ¿qué es lo que incluye en realidad? Veamos.
¿Qué incluye la presencia avanzada en Internet?
Las funcionalidades y servicios que incluye esta nueva categoría del Kit Digital son diversos. A continuación, hacemos un repaso en profundidad.
Posicionamiento básico en internet
Esta sección hace referencia a servicios primarios de posicionamiento SEO. Está destinado a empresas que no han aplicado este tipo de técnicas anteriormente o que, si lo han hecho, ha sido con escasa profundidad. El objetivo es posicionar la información básica del negocio, contacto y perfil de tu empresa en los principales sitios, redes de negocio o directorios de empresas y profesionales.
Presencia avanzada en Internet y el análisis de palabras clave
Parte del funcionamiento se basa en esos pequeños fragmentos de texto. Ahora bien, ¿cuáles son las palabras clave idóneas para tu negocio? La subvención incluye la gestión, búsqueda y análisis de las palabras clave más adecuadas en cada caso. Como no podría ser de otro modo, el fin es desarrollar estrategias útiles para mejorar el posicionamiento en buscadores.
Análisis de la competencia
Esta solución incluye un análisis mensual de la competencia para informarte de tu situación frente a otros competidores. Así, te resultará más sencillo tomar las decisiones oportunas para que tu pyme sea más competitiva.
SEO On-Page y Off-Page
Optimización de, como mínimo, dos páginas o apartados de la página web de tu negocio con SEO On-Page. Esto incluye la optimización de la estructura y el contenido interno, además de tomar las medidas oportunas para propiciar la indexación por parte de los buscadores. Adicionalmente, se aplican técnicas de optimización SEO Off-Page, con acciones fuera del entorno del sitio web para mejorar tu posicionamiento orgánico.
Informes mensuales de seguimiento
Con el apartado de presencia avanzada en Internet se pretende mantener informada a la pyme de los avances. Por eso, el agente digitalizador proporcionará un reporte mensual de los resultados de las acciones ejecutadas. ¿Qué objetivo cumple? La misión principal es que la dirección de la empresa sea consciente de cómo evoluciona el posicionamiento SEO y la repercusión de las acciones emprendidas.
Otros datos de la subvención que necesitas conocer
Ya te hemos ofrecido los datos más relevantes de la nueva línea de ayudas del Kit Digital en presencia avanzada en Internet y posicionamiento SEO. Ahora, es momento de repasar algunos de los datos adicionales que también necesitas tener en cuenta. Hablamos de los porcentajes de ejecución y de los importes económicos destinados según la cantidad de empleados de tu pyme.
Porcentajes de ejecución
En esta categoría del Kit Digital se han establecido dos fases de ejecución. Los porcentajes asociados son los siguientes:
Primera: 70 %
Segunda: 30 %
Cuantía de las ayudas
La ayuda máxima para esta categoría es de 2000 euros. Quizá creas que este es el máximo para microempresas de 10 a 50 empleados, tal y como sucede con otras subvenciones del bono digital. En ese caso, debes saber que no, que el importe destinado al posicionamiento SEO es el mismo para todas las empresas. Por lo tanto, todas las pymes podrán optar a esos 2000 euros sin importar cuántos empleados tienen.
Agentes digitalizadores: la presencia avanzada en Internet con Kit Digital
En Proxima Digital somos especialistas en transformación digital y en presencia avanzada en Internet. En nuestro catálogo de servicios encontrarás justo lo que tu negocio necesita. Además, como somos un agente digitalizador autorizado en el programa Acelera Pyme, te ayudamos a obtener hasta un máximo de 12.000 en subvenciones para tu negocio. Nuestro equipo de expertos te asesora para que elijas el servicio que más necesario para tu empresa. ¡Contacta con nosotros ahora sin compromiso!
¡Por fin! El 2 de septiembre Red.es anunció la apertura de la convocatoria del Segmento 2 del Kit Digital, el programa de ayudas lanzado por el Gobierno de España para la digitalización de pymes y personas en situación de autoempleo. A partir de esta fecha y hasta el 2 de septiembre de 2023, las empresas que tengan entre 3 y 9 empleados pueden hacer sus solicitudes. Como veremos, esta convocatoria llega con importantes novedades que reafirman al referido plan como la gran oportunidad para la transformación digital de este sector productivo.
Dos nuevas soluciones subvencionables entre las novedades del Segmento 2 del Kit Digital
En efecto, dos nuevas soluciones de digitalización subvencionables se incorporan a las diez originales en esta nueva convocatoria. Las mismas son: Presencia avanzada en Internet y Marketplace. Brevemente, te explicamos en qué consisten ambas.
Presencia avanzada en Internet
En esencia, el propósito de esta categoría es proporcionar funcionalidades y servicios que impulsen el posicionamiento en Internet de las empresas beneficiarias. Concretamente, mediante estrategias SEO (Search Engine Optimization) se buscará incrementar la visibilidad y el alcance de estas organizaciones a clientes potenciales, así como aumentar el tráfico de visitas a sus sitios web. Como mínimo, estas soluciones deben incluir:
En principio, Posicionamiento en Internet de la información del negocio: contacto, perfil, sitos principales, redes de negocio y/o directorios de compañías y profesionales.
Análisis de keywords (palabras clave): gestión, búsqueda y análisis de keywords, con la finalidad de llevar a cabo estrategias para que los buscadores clasifiquen el contenido.
Análisis de la competencia. Esto consistirá en un informe mensual para conocer la situación de la empresa beneficiada respecto a su competencia.
SEO On-page. Es indispensable que la solución ofrezca un mínimo de dos páginas o apartados de SEO On-page que optimicen la estructura y contenido internos y mejoren el posicionamiento natural de la beneficiaria en los buscadores.
SEO Off-page. Este servicio implica ejecutar acciones fuera del entorno del sitio web para mejorar su posicionamiento orgánico.
Informes mensuales de seguimiento, que reporten el resultado de las acciones ejecutadas y su repercusión en la presencia de la compañía beneficiaria en Internet.
Marketplace
En sí, la idea de proveer servicios de estrategia y apoyo para la participación de las compañías beneficiarias en marketplaces es ayudar a promover las ventas mediante estos canales. Podemos definir los marketplaces como plataformas online en las que empresas, marcas y pequeños negocios puede vender bienes y servicios.
En la práctica, te permite poder vender tus productos a través del entorno de ecommerce de un tercero (p.e. Amazon o eBay). Así no necesitas tener tu propia tienda online para vender tus productos por internet. O quizás puedes usarlo como un entorno complementario de venta online, además de tu propio entorno de venta.
En estos marketplaces, existe la intermediación entre clientes y vendedores. Incluir la asesoría y el soporte para ventas a través de los marketplaces como subvencionables en el Segmento 2 del Kit Digital es una iniciativa acertada por el grado de aceptación que tienen tales canales de ventas entre los consumidores.
Los requisitos mínimos de estas soluciones son:
Para empezar, un Estudio previo de opciones, apertura de cuenta y alta de perfil en una plataforma de marketplace y en una nación, como mínimo.
Análisis de la competencia. Esto supone realizar una investigación de mercado enfocada en las características de la competencia. Con ello, se busca fundamentar la toma de decisiones para incrementar la competitividad de la beneficiaria.
Diseño y establecimiento de la estrategia de negocio, para orientar los recursos disponibles al logro de los objetivos definidos.
Producción del catálogo de referencias, previo análisis de las categorías comercializables. Esto con el fin de seleccionar 10 productos o menos, de acuerdo a la disponibilidad de la empresa.
Creación del contenido del listing, definiendo al menos 10 descripciones del catálogo de referencias (dependiendo de la disponibilidad).
Por último, una Alta de referencias, acompañada por la descripción y fotografía individual de cada uno de los productos.
Con el Segmento 2 del Kit Digital se producen cambios en las categorías y sus importes por segmentos
Aparte de las nuevas categorías ya expuestas, hubo ajustes en los importes de las ayudas. Igualmente hay cambios puntuales en algunas funcionalidades: Sitio Web y Presencia básica en Internet, Gestión de Procesos y Factura Electrónica. Puedes consultar dichas modificaciones en las nuevas Bases Reguladoras del Kit Digital. En consecuencia, los mismos quedarían de la siguiente manera para el Segmento 2 del Kit Digital:
Categoría de Digitalizaciones
Importes para el Segmento II (3 a 9 empleados)
Sitio Web y presencia básica en Internet.
2.000 €
Comercio electrónico
2.000 €
Gestión de Redes Sociales
2.000 €
Business Intelligence y Analítica.
2.000 € (incluye 1 usuario)
Gestión de Clientes
2.000 € (incluye 1 usuario)
Factura electrónica
2.000 € (incluye 3 usuarios)
Gestión de procesos
3.000 € (incluye 3 usuarios)
Servicios y herramientas de Oficina Virtual
250 € por usuario (hasta 9 usuarios)
Comunicaciones seguras
125 € por usuario (hasta 9 usuarios)
Ciberseguridad
125 € por dispositivo (hasta 9 dispositivos)
Presencia avanzada en Internet
2.000 €
Marketplace
2.000 €
Para todas las categorías, los Agentes Digitalizadores Adheridos al programa han de prestar un servicio de 12 meses de duración. En total, el importe máximo del bono digital por beneficiario será de 6.000 € para la adquisición de las 12 categorías de soluciones subvencionables.
El segmento 2 del Kit Digital también trae un nuevo concepto subvencionable
Según las bases modificadas antes del lanzamiento de la convocatoria del Segmento 2 del Kit Digital, los “bonos digitales” podrían financiar el reemplazo de soluciones informáticas ya existentes siempre que esto suponga una mejora funcional. Es decir, una solución totalmente nueva y que cumpla los requisitos mínimos establecidos para la categoría a la que corresponda. Al igual que cuando la solución cambiada no cumpla alguno de los requisitos mínimos exigidos en la categoría a la que pertenece.
Por tanto, no se tomarán como mejoras funcionales las soluciones que signifiquen un progreso, aumento, desarrollo o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente. Menos aún, se considerarán como tales las actualizaciones de versiones de software, upgrades o mejoras de versiones.
De la misma forma, la nueva versión de las bases reguladoras abre la posibilidad de financiar el hardware, pero solo cuando resulte indispensable para ejecutar la solución contratada. Hablamos de los dispositivos que entran en la modalidad de pago por uso, como parte de una solución de digitalización. Los mismos no podrán emplearse para propósitos diferentes a la prestación de la solución.
El segmento 2 del Kit Digital introduce otros tipos de entidades beneficiarias
Otro cambio incorporado es la ampliación de la cantidad de entidades beneficiarias de las subvenciones. Además de las pequeñas empresas, microempresas y autónomos domiciliados en territorio español, podrán solicitar el “bono digital” las sociedades civiles con objeto mercantil. Del mismo modo, podrán aspirar a las subvenciones sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida que ejerzan una actividad económica.
Sin embargo, no podrán obtener las subvenciones del Segmento 2 del Kit Digital las uniones temporales de empresas (UTES). Tampoco las personas en situación de autoempleo considerados como autónomos societarios, ni los autónomos colaboradores especificados en la normativa aplicable. Menos aún, podrán ser beneficiarias las personas físicas o empresas que sean Agentes Digitalizadores Adheridos al Programa.
Otras novedades
Redefinición de los plazos de ejecución. En este sentido, los Agentes Digitalizadores tendrán un plazo de tres meses para efectuar la instalación o desarrollo y emitir la factura previa aprobación del beneficiario. A los efectos, el plazo contará desde la validación del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
Por otro lado, se incorporan la Cl@ve PIN y la Cl@ve permanente como medios de firma electrónica válidos para la suscripción de los Acuerdos y presentar la justificación. Asimismo, los gestores administrativos podrán formalizar los acuerdos de digitalización.
Próxima Digital te ayuda a solicitar las ayudas Kit Digital
Como Agentes Digitalizadores Adheridos al Programa Kit Digital, en Próxima Digital podemos facilitar y desarrollar todas las soluciones subvencionables de dicho plan. Más aún, te ayudamos a solicitar tu “bono digital” y te acompañamos durante todo el proceso.
¡Consúltanos y descubre por qué somos tu mejor alternativa para optar a las ayudas del Segmento 2 del Kit Digital!
¿Te has planteado trabajar en la nube? Si tienes una pyme, probablemente estés pensando en dar el salto a las herramientas de última generación para hacer que tu negocio sea más productivo. Pero, ¿qué implica realmente el cloudcomputing? ¿Debería ser el salto al trabajo en la nube el siguiente paso para tu empresa?
Sigue leyendo para resolver todas tus dudas con respecto a esta cuestión. Te explicamos qué es exactamente trabajar en la nube y cuáles son los beneficios que tiene para las pequeñas y medianas empresas.
¿Qué es trabajar en la nube?
En primer lugar, hablemos sobre qué es trabajar en la nube. Utilizamos esta expresión para referirnos a una metodología de trabajo que aprovecha las tecnologías de la nube informática. De este modo, las aplicaciones, herramientas y utilidades que se requieren para desempeñar las tareas dentro de la empresa están alojadas en servidores remotos.
También sucede algo parecido con los archivos que, a pesar de disponer de réplicas locales en los equipos de los empleados, se sincronizan constantemente con un servicio de almacenamiento externo. Trabajar en la nube supone un verdadero cambio de paradigma para cualquier compañía.
Aclaraciones relevantes sobre el trabajo en la nube
Antes de hablar de los beneficios de esta modalidad, es necesario aclarar algunos conceptos. Estos son algunos de los más importantes:
El software local no desaparece. El trabajo en la nube ha propiciado la llegada de aplicaciones remotas que se ejecutan desde un navegador gracias a la conexión constante a Internet. Con todo, esta no es una norma inmutable. El software local todavía no ha desaparecido por completo. Por ejemplo, mientras que Google ofrece una suite ofimática completa accesible desde cualquier explorador, Microsoft aún desarrolla herramientas nativas para Windows y macOS. En ambos casos, los archivos creados se sincronizan en la nube, facilitando la colaboración y compartición con otros.
La conexión a Internet no siempre es obligatoria. Trabajar en la nube es más efectivo cuando el usuario se mantiene conectado a Internet. No obstante, hay servicios que facilitan el acceso a los datos sin conexión. Sin ir más lejos, las plataformas de almacenamiento disponen de utilidades para replicar los archivos en las máquinas de cada empleado. Cuando se aplican cambios y se recupera la conexión, todo se sincroniza y se actualiza al instante.
Trabajar en la nube no solo sirve para el teletrabajo. Incluso las empresas que tienen a todos sus empleados ubicados en una misma sede le sacan partido a la nube. El cloudcomputing y almacenar datos en un servidor remoto permite a los distintos usuarios y departamentos colaborar en tiempo real y acceder a toda la información que necesitan al instante.
Después de hacer estas aclaraciones, puede que te preguntes qué beneficios tiene trabajar en la nube dentro de una empresa. Sigue leyendo para descubrirlos.
Todos los beneficios de trabajar en la nube dentro de una empresa
El trabajo en la nube hace que los negocios sean más productivos y rentables. ¿Cómo es eso posible? Con todas las ventajas que indicamos a continuación.
Nube informática para almacenar datos
No lo vamos a negar: uno de los usos más habituales de la nube es el almacenamiento de información. Aprovechar las capacidades de este tipo de servicios es genial para colaborar y mantener sincronizados los cambios en hojas de cálculo y documentos.
Seguros ante una avería informática
La nube actúa como respaldo de la información. Al tratarse de un servicio externalizado, la seguridad depende de la empresa responsable de la plataforma. Por lo general, estas compañías invierten muchos esfuerzos en evitar intrusiones y pérdidas de datos.
¿Nuevo volumen de trabajo? Amplía con un clic
Los picos de faena pueden comprometer la infraestructura de cualquier empresa en pocos días. ¿Qué pasa si necesitas ampliar las capacidades de tu software de gestión? ¿Y si vas a tener que almacenar muchos más datos? Ampliar los límites y añadir funcionalidades a las herramientas basadas en la nube es cuestión de hacer un solo clic.
Trabajar en la nube mejora la productividad
El trabajo en la nube es más ágil. Toda la información está disponible desde cualquier parte y el software es rápido, pues no depende de los recursos del equipo. Ganar unos segundos en muchas tareas diarias se traduce en una productividad mejorada.
Más allá del almacenamiento: análisis de datos y gestión de clientes
La nube es mucho más que almacenamiento de archivos. Hoy en día, existen múltiples herramientas para todo tipo de empresas que facilitan, entre otras cosas, la gestión de clientes, de las operaciones y las relaciones con proveedores. Hasta existen plataformas de facturación completamente en línea.
Accede a tu información desde cualquier lugar
Otro beneficio del cloudcomputing para las pymes es que ofrece acceso a la información de la empresa desde cualquier lugar. Así, el ritmo de trabajo no se detiene por estar fuera de la oficina.
Reduce el gasto en equipos nuevos
Aunque no cabe duda de que disponer de sistemas informáticos actualizados es positivo, la nube delega la mayoría de los procesos en el servidor remoto. Como consecuencia, la necesidad de renovar los equipos no es tan urgente y la gestión es más simple. Al fin y al cabo, únicamente se requiere un navegador actualizado para acceder a la mayoría de la información almacenada en la nube.
Trabajar en la nube es más fácil gracias al Kit Digital
El Kit Digital impulsado por el Gobierno es un conjunto de ayudas que favorecen la transformación digital de las pymes. En Proxima Digital te ayudamos a implementar las mejores soluciones para trabajar en la nube y, de esta manera, convertir tu empresa en una compañía más competitiva.
Contacta con nosotros ahora y consulta toda la información que hemos publicado acerca del Kit Digital. Evalúa las necesidades de tu negocio y nosotros te asesoramos para que tomes las mejores decisiones. Da paso al cloudcomputing para almacenar datos y evitar una avería informática de la mano de los mejores expertos. ¡Trabajar en la nube ahora está al alcance de todos!
Los bonos digitales del plan Acelera Pyme están dando de qué hablar. Muchas empresas se están acogiendo a este programa del Gobierno para acelerar la transformación digital de las pymes y los autónomos. Seguro que, si estás atento a las novedades referentes a las pequeñas y medianas empresas, has leído o escuchado expresiones como bono digital, ayudas para pymes o proceso para digitalizar pymes.
En este artículo queremos ayudarte a resolver todas tus dudas con respecto a la iniciativa de transformación digital impulsada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Te explicamos brevemente qué son los bonos digitales, qué campos cubren y qué debes hacer para conseguirlos.
¿Qué son los bonos digitales para pymes y autónomos?
Los bonos digitales para pymes y autónomos salen de los fondos para la recuperación económica que la Unión Europea puso sobre la mesa. En total, unos 800.000 millones de euros que se engloban en el programa Next Generation. España cuenta con una parte sustancial de estas ayudas, concretamente 140.000 millones de euros. 3000 millones van a parar al Plan de Digitalización de Pymes, el conocido como Kit Digital o bono digital.
Resumiendo: se trata de un programa de subvenciones para pymes que va destinado a la transformación digital. Este bono digital puede utilizarse en diversos ámbitos, siempre para mejorar procesos de la empresa con las nuevas tecnologías. Por ejemplo, hay ayudas destinadas al uso de software en la nube, facturación electrónica o diseño de páginas web. Sin embargo, eso no es lo único que el Kit Digital cubre.
Bonos digitales: las ayudas para pymes en diversos ámbitos tecnológicos
Echemos un vistazo a las dotaciones económicas englobadas dentro del plan de digitalización Acelera Pyme. Tener claro en qué ámbitos puedes aprovechar las subvenciones te permite aprovecharlas al máximo.
Software de gestión de clientes (CRM)
Un CRM es un software que mejora la gestión de las relaciones con los clientes. Muchos de ellos cuentan con inteligencia artificial para generar informes, resolver conflictos automáticamente y ofrecer una mejor atención y soporte. El bono digital es de hasta 4000 euros para este tipo de soluciones.
Diseño web y tiendas online
La presencia en Internet es crucial. Tener una página web profesional y una tienda en línea en la que ofertar tus productos ayuda a que tu negocio crezca. Los fondos para cubrir esta necesidad cada vez más urgente en las pymes es de hasta 2000 euros.
Redes Sociales
El plan Acelera Pyme contempla un máximo de 2500 euros para fines de marketing y publicidad. En este ámbito podemos incluir la gestión de redes sociales, así como la promoción de la marca en estas plataformas.
Facturación electrónica
A nadie se le escapa que la facturación electrónica es la manera más fiable de gestionar los pagos de los clientes. Todo se hace más rápido, con menos errores y con copia de seguridad en la nube. El total destinado en las subvenciones para la gestión electrónica de la facturación es de 1000 euros.
BI y analítica
Una solución BI permite que las empresas puedan aplicar la Inteligencia de Negocio para la toma de decisiones sólidas gracias al análisis de datos actualizados. Además, también facilita visualizar datos relevantes, así como la automatización de grandes volúmenes de trabajo. La cuantía máxima destinada a estas soluciones digitales asciende a 4000 euros.
Oficina virtual
Disponer de soluciones de oficina virtual permite no solo realizar el trabajo desde cualquier lugar, sino también reducir costes y mejorar la productividad de los equipos. Hasta 12000 euros se pueden obtener para contar con este tipo de soluciones.
Software de gestión de procesos (ERP)
La automatización en los procesos, como las compras, ventas, inventarios, impuestos, contabilidad o finanzas, te hace ganar tiempo. Como consecuencia, tu negocio será más rentable. La subvención o bono digital para implementar estas soluciones tiene como límite los 6000 euros.
Implantación de sistemas de ciberseguridad
Los sistemas informáticos cada vez albergan más datos sensibles en las empresas. Debido a esto, contar con un plan en ciberseguridad protege las operaciones de tu pyme ante los ataques externos. Hablamos del uso de software antimalware, correo seguro con antispam, software de detección de amenazas, antiphishing y más. El bono para el servicio de ciberseguridad se eleva hasta los 6000 euros.
¿Cómo conseguir los bonos digitales para pymes y autónomos?
Teniendo claros los ámbitos que cubren las ayudas para pymes facilitadas por el Ministerio de Asunto Económicos y Transformación Digital, ha llegado el momento de conocer los pasos que debes dar para conseguirlas. ¿Los repasamos?
Comprueba los requisitos
Lo primero es verificar que tu empresa cumple con los siguientes requisitos:
Tener domicilio fiscal en España.
No tener consideración de empresa de crisis.
Estar al día con la Seguridad Social y con Hacienda.
No sobrepasar el límite de ayudas minimis establecido por el Gobierno.
Poseer registro en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Si tu empresa está ubicada en Comunidades Autónomas con régimen foral, es necesario registrarla en el organismo equivalente. ¡Importante! Es crucial que haga más de seis meses que se inscribió la empresa.
No contar con prohibición alguna, entre las que se mencionan en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Tener una evaluación positiva en el Nivel de Madurez Digital que se realiza utilizando los test de Acelera. Para efectuar este cuestionario, hay que registrarse en la web oficial del programa de subvenciones.
¿Todo listo? Veamos los pasos que vienen a continuación.
Determina cuáles son tus necesidades
Una vez te has asegurado de que tu pyme o autónomo cumple con los requisitos, es necesario que escojas en qué campo vas a aprovechar las subvenciones. Te aconsejamos que eches un vistazo de nuevo al listado anterior y pienses cuáles son las necesidades reales de tu empresa. Si hay varios campos en los que has detectado deficiencias, intenta encontrar el más vital para mejorar la productividad de tu negocio.
Contacta con un agente digitalizador para obtener los bonos digitales
¿Qué es un agente digitalizador? Se trata de una empresa de servicios digitales con la que debes tramitar las ayudas del programa y, de este modo, obtener tu bono digital. Nuestra recomendación es que encuentres uno que pueda ofrecerte soluciones en todos los campos. Así, su equipo podrá asesorarte mejor y te facilitará las cosas a la hora de decidir por dónde comenzar el camino a la transformación digital.
Adquiere los bonos digitales con Proxima Digital
Queda claro, después de todo lo analizado, que las subvenciones para pymes ayudan a tu negocio a avanzar y a mejorar sus procesos internos gracias a las nuevas tecnologías. Proxima Digital es el agente digitalizador con el cual emprender este nuevo camino. ¡Te ayudamos a sacarle el máximo partido a los bonos digitales!
